在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为众多企业拨开财务管理的迷雾,解决了一系列难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启了财务管理的新篇章。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自诞生以来,合思便怀揣着推动企业财务变革的使命,不断砥砺前行。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场上备受青睐,成立以来累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,这为其产品的研发和服务的提供提供了坚实的保障。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。便捷的财务系统,正是合思为企业打造的财务管理利器。
核心功能:解锁财务数智化密码
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多系统无缝集成
在企业的运营中,往往存在着多个系统并存的情况,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据流转不畅,形成了一个个数据孤岛,导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的便捷的财务系统具有强大的多系统集成能力,能够将这些系统与合思费控同步,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供准确、及时的数据支持。 -
无需报销革新体验
传统的报销模式让业务人员和财务人员都苦不堪言,业务人员需要垫资、开票,繁琐的流程让人头疼;财务人员则需要进行大量的对账、审批、开票等工作,效率低下。合思的便捷的财务系统推出了无需报销模式,让这一切成为历史。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程简单、高效,大大提升了报销的体验。 -
预算管控精准高效
预算管理是企业财务管理的重要环节,但传统的预算管理方式往往存在着管控不精准、信息不及时等问题。合思的便捷的财务系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准高效的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
发票智能管理无忧
发票管理是财务管理中的一个重要环节,也是容易出现问题的环节。假票、错票、重票等问题不仅会影响财务数据的真实性和准确性,还会给企业带来税务风险。合思的便捷的财务系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动凭证高效生成
传统的财务凭证生成需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的便捷的财务系统通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加规范、高效。 -
BI数据分析洞察先机
在企业的决策过程中,数据是重要的依据。合思的便捷的财务系统能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。各部门不同费用的变动情况会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然。这些分析报表为管理者提供了决策依据,让管理者能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
优势凸显:合思引领财务变革
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高效性释放生产力
与传统的财务管理方式相比,合思的便捷的财务系统具有显著的高效性。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。像汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。便捷的财务系统就像一台高效的生产机器,为企业释放了大量的生产力。 -
合规性筑牢财务防线
在企业的财务管理中,合规是至关重要的。合思的便捷的财务系统通过系统对费用标准、预算等进行管控,实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。这种全流程的管控方式有效落地了预算管控,加强了财务合规性,为企业筑牢了财务防线。 -
便捷性提升用户体验
合思的便捷的财务系统注重用户体验,为员工提供了便捷的操作方式。申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工还可以通过移动端随时随地发起报销申请,跟踪审批进度。这种便捷的操作方式让员工的工作更加轻松、愉快。 -
灵活性满足个性需求
不同的企业有着不同的业务场景和需求,合思的便捷的财务系统具有很强的灵活性,能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了其医药行业特殊的费用管控需求。这种个性化的解决方案让企业能够更好地适应市场的变化。 -
开放性打破数据壁垒
合思的便捷的财务系统具有强大的开放性,系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据孤岛,实现了企业数据的互联互通。
成功案例:见证便捷财务系统的力量
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动力源:告别报销繁琐
动力源面临着多系统林立、数据孤岛的问题,员工报销周期长,效率低下。引入合思的便捷的财务系统后,通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的协同作用,成功解决了这些问题。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:提升核算付款效率
汉威科技在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面存在着诸多问题。合思的便捷的财务系统为其提供了解决方案,通过合思费控、合思档案、合思商城的组合应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控。 -
派克新材:优化业务成本管控
派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面面临挑战。合思的便捷的财务系统结合合思费控和银企直连,解决了这些问题,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西中机:破解费用管理难题
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思的便捷的财务系统通过合思费控、合思BI和ERP互联,解决了这些问题,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化:重塑费控管理体验
李群自动化原有的系统不及预期,费控管理体验差,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。合思的便捷的财务系统通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的综合应用,让单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。
便捷的财务系统,是合思信息技术有限公司为企业打造的财务管理新利器。它凭借强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理新方式。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的进一步提高,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展,持续为企业挖出更多净利润,让有限更有效。如果您想体验便捷的财务系统带来的财务管理变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。