在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润指明方向。
市场风云：企业差旅成本的“压力山大”
当下，企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。国家统计局数据显示，2023年企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。尽管2024年整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业的成本压力依然不容小觑。
痛点剖析：差旅管控的“荆棘之路”
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硬控之殇
为了降低成本，不少企业采取了“硬控”措施。短期内，这种方式确实能看到一定的效果。然而，它是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也可能因此变得紧张。更有甚者，部分员工会“钻空子”，增加不必要的消费支出，给企业带来合规风险。 -
下沉市场迷局
随着企业业务向下沉市场拓展，三四线城市的差旅频率显著增加。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”一级，无法实现精准控制和科学调整差旅成本，这无疑给企业的成本管理带来了难题。 -
出海征途挑战
出海业务的增加，使得国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等一系列难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订往往依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着挑战。传统的纸质档案模式不仅增加了成本，还难以发挥数电票的价值。同时，员工报销和财务作业流程与数电票时代存在冲突。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效的目标。
核心模块：差旅智能监控的“秘密武器”
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智能管控：差旅智能监控的精细化之道
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，订单实时占预算，还能生成差旅分析报告和风控类BI看板等。差旅智能监控让企业对差旅成本了如指掌。 -
AI应用：差旅智能监控的智慧之选
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。差旅智能监控借助AI技术，让差旅管理更加智能高效。 -
线下消费解决方案：差旅智能监控的线下保障
合思易商卡将企业公户资金授权给员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅智能监控延伸到线下消费场景，确保每一笔费用都清晰可查。 -
电子会计档案管理：差旅智能监控的数智化归档
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。差旅智能监控在会计档案管理环节也发挥着重要作用。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源丰富：差旅智能监控的坚实后盾
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅智能监控有了丰富的资源支持，才能更好地发挥作用。 -
功能强大：差旅智能监控的全方位保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票，提供企业自有协议的线上托管服务管控国际酒店。还提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。差旅智能监控通过强大的功能，为企业差旅保驾护航。 -
创新奖励机制：差旅智能监控的激励引擎
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。差旅智能监控与创新奖励机制相结合，让员工更积极地参与到差旅成本控制中来。
成功案例：差旅智能监控的实践见证
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某连锁零售企业：差旅智能监控助力区县管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅智能监控让企业在业务拓展的同时，有效控制了成本。 -
某企业应用合思系统：差旅智能监控揪出违规行为
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了损失。企业完善了差旅制度并加强数据监控。差旅智能监控为企业的合规管理提供了有力保障。 -
使用合力省的企业：差旅智能监控激发省钱动力
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，满意度高，企业差旅费也得到了有效节省。差旅智能监控与奖励机制共同作用，实现了企业与员工的双赢。
服务体系：差旅智能监控的全流程护航
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。差旅智能监控贯穿整个服务体系，让企业差旅管理更加省心。
在当前经济环境下，企业的差旅管控至关重要。合思的差旅管控解决方案，凭借差旅智能监控等核心功能，能帮助企业有效应对市场挑战，解决痛点问题，通过数智化、精细化管理挖掘更多净利润。企业应积极拥抱AI技术，借鉴成功案例，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
