在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，帮助众多企业成功实现了财务数智化转型。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案这一审计和合规工具的强大效能。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，并且有18家归档主体。然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面也面临着重重难题。
传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。大量的纸质档案需要人工整理、分类、装订，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。在查找档案时，更是如同大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的文件，效率极其低下。
同时，高昂的成本也是一个不容忽视的问题。纸质档案的存储需要专门的空间和设备，每年的租赁费用、保管费用等开支不菲。而且，随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，成本压力也越来越大。
更为关键的是，在合规方面，传统的管理方式很难满足日益严格的法规要求。财务档案的不规范管理可能会导致企业面临审计风险和法律责任。好想你健康食品股份有限公司在这些困境中，急需一款强大的审计和合规工具来解决这些问题。
合思档案的针对性解决方案
- 数据互通开启便捷审计和合规新时代
合思档案为好想你提供的第一个解决方案，就如同为其财务档案管理打开了一扇通往便捷高效的大门。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。
在传统模式下，财务人员在处理业务时，往往需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关的数据和信息，这不仅浪费时间，而且容易出错。而合思档案实现了数据的集中管理和共享，财务人员只需轻轻一键，就能联查到所需的所有数据。
这种便捷的操作方式，大大提升了工作效率。财务人员可以更加快速准确地完成各项工作，为企业的决策提供及时有效的支持。同时，在审计过程中，审计人员也可以更加方便地获取所需的数据，提高审计效率。这一功能使得合思档案成为一款强大的审计和合规工具，为企业的财务合规管理提供了有力保障。
- 自动组装助力高效审计和合规审查
合思档案的第二个解决方案是自动组装功能，这一功能为企业的审计和合规审查带来了革命性的变化。
在内外审计过程中，传统的方式往往是以纸质数据为主，审计人员需要花费大量的时间和精力来整理和核对这些数据。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动组装功能，将相关的数据和文件进行整合，形成完整的审计资料。
这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，快速发现问题并提出解决方案。同时，自动组装功能也确保了审计资料的准确性和完整性，降低了审计风险。对于企业来说，这不仅提高了审计效率，还保证了合规经营，使得合思档案成为企业不可或缺的审计和合规工具。
- 实物匹配实现精准审计和合规管理
除了数据和文件的管理，实物档案的管理也是企业财务档案管理的重要环节。合思档案的第三个解决方案针对实物档案管理进行了创新。
它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在传统模式下，查阅实物档案时，工作人员需要在库房中逐一查找，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案通过二维码，将电子档案与实物档案进行关联，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。
这一功能大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找时间和错误率。同时，在审计和合规检查中，也可以更加方便地对实物档案进行核对和审查，确保企业的财务档案管理符合法规要求。合思档案的这一功能再次证明了它作为审计和合规工具的强大实力。
合思档案带来的显著成效
合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，通过合思档案的高效管理，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加快速准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以更加方便快捷地借阅和归还档案，提高了档案的使用效率。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括存储成本、人工成本等直接成本，还包括因合规问题可能带来的潜在成本。合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，为好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效和合规经营的目标。
开启财务数智化新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案这一审计和合规工具将继续发挥其强大的作用，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，体验这款强大的审计和合规工具带来的便捷与高效。
