在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，在差旅制度优化等方面取得了显著成效，充分彰显了合思在助力企业财务数智化转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：复杂版图下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，发展态势迅猛。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个城市设有办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效整合。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率，差旅制度优化也面临着重重困难。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员和数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思进行了创新设计。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率，也为差旅制度优化提供了有力保障。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的顺畅流通和共享，使得企业的财务管理更加高效、智能。
成效与成果：数字见证的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了令人瞩目的成效，差旅制度优化效果显著。
在员工报销方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合作开启的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅制度优化方面存在难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手开启财务数智化转型之旅！
