在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位的财务数智化转型提供了坚实而有力的支持。接下来,我们将深入探寻合思的财务数智化解决方案,剖析其核心优势,并通过实际应用案例领略其显著成效。
科技先锋合思全景探秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
核心功能铸就财务利器
- 无需报销畅享便捷之旅
合思的无需报销解决方案,为业务人员带来了一场便捷的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,还能自动生成报销单,最后一键归档。整个流程一气呵成,极大地提高了工作效率。
- 系统集成打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,自动生成报销单成为了流程顺畅的重要一环。
- 预算管控精准护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。自动生成报销单时,预算管控功能确保了每一笔报销都在合理范围内。
- 发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
在自动生成报销单时,发票智能校验功能保证了报销单上发票信息的准确性和合规性。
- 凭证自动生成解放双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成报销单后,凭证也能自动生成,进一步简化了财务流程。
优势凸显引领财务变革
- 效率提升开启极速模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,如汉威科技会计人员成本节约约50%。自动生成报销单让整个报销流程更加高效,节省了大量的时间和人力。
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合规性增强筑牢财务防线
合思通过系统自动校验费用标准、发票真伪和查重等,有效避免了假票、错票、重票等问题,确保了财务合规。自动生成报销单时,系统会严格按照合规标准进行审核,让每一笔报销都经得起考验。 -
数据实时性掌控财务动态
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行实时决策。自动生成报销单后,相关数据能够及时更新,为管理者提供准确的决策依据。 -
用户体验优化提升幸福指数
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这些都提升了员工的使用体验和幸福感。自动生成报销单让员工摆脱了繁琐的报销手续,轻松完成报销。
应用案例见证卓越成效
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动力源数智转型焕新活力
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动生成报销单在其中发挥了重要作用,让动力源的财务流程更加顺畅。 -
汉威科技精细管理高效前行
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。自动生成报销单为汉威科技的财务精细化管理提供了有力支持。 -
派克新材智能赋能效率飞升
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和凭证自动生成等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动生成报销单让派克新材的报销流程更加智能高效。 -
江西中机线上流转高效报销
江西中机实现了报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动生成报销单为江西中机的线上报销提供了便利,提高了整体效率。 -
李群自动化流程优化管控升级
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。自动生成报销单在李群自动化的流程优化中起到了关键作用。
合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。同时,合思也将积极推动行业的发展,为企业的财务数智化转型贡献更多的智慧和力量。