在当今数字化浪潮中,我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道,一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这个变革的关键节点,合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,重磅推出了合思档案,为企业的电子化财务管理带来了全新的解决方案。
市场形势:电子凭证改革浪潮奔涌
2024年,铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石,在财务领域激起层层涟漪。它清晰地展现了我国电子凭证改革的坚定步伐和蓬勃态势。电子凭证全流程无纸化,已成为财务数智化发展的必由之路,电子凭证数字化转型的速度也在进一步加快。企业若想在这场变革中占据先机,就必须紧跟时代潮流,积极拥抱电子化财务管理。
痛点分析:企业财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下,众多企业遭遇了诸多棘手问题。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业,在财务档案管理方面都面临着归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等困境。繁琐的纸质档案归档流程,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现文件丢失、损坏等问题;查找档案时,犹如大海捞针,效率低下;高额的纸张、存储设备等成本,也给企业带来了沉重的负担;同时,不合规的档案管理还可能面临法律风险。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在电子化财务管理的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思档案一站式破局
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了一站式的财务数智化服务,犹如一把金钥匙,开启了企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门。合思档案通过先进的技术和创新的理念,将电子凭证的采集、整理、存储、查询等环节进行了深度整合,实现了电子化财务管理的高效运作。
核心模块:合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷,展现了其强大的功能和卓越的性能。便捷调阅不打印,让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼,只需轻点鼠标,即可随时随地查阅所需档案;混序归集免组装,打破了传统档案管理的顺序限制,实现了档案的快速归集和整理。电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节,更是体现了合思档案的精细化管理理念。开放式接口互联自主采集,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,自动采集电子凭证;智能关联自动组装,将相关的电子凭证进行智能关联,自动生成完整的会计档案;精准权限管控,确保了档案信息的安全性和保密性;多维检索一站式预览,让企业员工能够快速准确地找到所需档案,并进行一站式预览。
竞争优势:合思实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,自成立以来,始终坚持创新驱动,不断提升自身的核心竞争力。累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思在电子化财务管理领域脱颖而出,成为企业信赖的合作伙伴。
成功案例:合思档案成效显著
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业在使用合思档案的解决方案后,取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元;COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这些数据充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的强大能力。
服务体系:合思用心铸就优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立的研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,为客户提供全方位的服务。无论是系统的安装调试、操作培训,还是后期的技术支持和维护,合思都能为客户提供及时、高效、优质的服务。让客户在使用合思档案的过程中,无后顾之忧。
合思档案在解决企业财务档案管理痛点、推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。它以先进的技术、卓越的功能和优质的服务,为企业的电子化财务管理提供了强有力的支持。未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业电子化财务管理的新篇章。