在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正遭遇着重重痛点与挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在时代洪流中破浪前行的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了费用凭证管理的前行之路,致力于破解企业在财务收支管理领域的诸多难题。
行业痛点:费用凭证管理的困境
当前,企业在财务管理的费用凭证管理环节,存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要人工手动查验其合法性与真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式早已滞后于时代发展,电子凭证数字化转型困难重重。费用凭证类型繁多、格式复杂,对安全性要求极高,且缺乏统一的管理平台,跨部门协作更是难上加难。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思简介:实力铸就卓越
合思(原易快报)自2014年创立以来,凭借卓越的实力和创新的精神,成为了专精特新企业的典范。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的持续创新注入了强大动力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
其财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了一站式费用凭证管理。
使命愿景:推动行业变革
合思肩负着伟大的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,推动企业实现数字化和绿色化的协同转型,构建新型管理模式,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领会计数字化转型的绿色新方向。在费用凭证管理方面,合思将不断探索创新,为企业提供更加高效、智能的解决方案。
功能概览:全方位费用凭证管理
合思财务收支管理平台功能强大,全面覆盖了费用凭证管理的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了费用凭证的准确和合规。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了费用凭证管理的自动化和数字化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,进一步提升了用户的使用体验。
亮点创新:费用凭证管理的新突破
合思在费用凭证管理方面实现了多项创新突破。平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正达成了全流程数字化。这不仅降低了企业的运行成本,还大大减少了社会资源的消耗,为企业和社会带来了双重效益。
合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级,最终迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,将彻底改变企业的费用报销模式,提高企业的管理效率。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让费用凭证管理更加便捷、高效。
产品优势:铸就费用凭证管理卓越体验
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,实现了企业内部各部门之间的高效协作,提升了费用凭证管理的整体效率。
平台提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用凭证管理方案。
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,随时为客户解决问题;丰富的培训资源,帮助客户快速掌握平台的使用方法。
产品操作界面简洁明了,易于上手。新用户无需复杂的培训,就能迅速掌握基本用法,大大降低了企业的使用门槛。
目标用户与场景:广泛应用助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理数字化转型需求的企业。在费用凭证管理方面,该平台具有广泛的应用场景。
在企业的差旅管理中,平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅管理效率,降低费用成本。在费用报销环节,平台简化了报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务收支管理方面,平台能够实时监控企业的财务收支情况,为企业的决策提供有力支持。在会计档案管理方面,平台实现了电子会计档案的自动化归档和管理,提高了档案的存储和利用效率。
成功案例:费用凭证管理的卓越成效
众多企业在使用合思财务收支管理平台后,在费用凭证管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等功能,该品牌实现了费用凭证管理的数字化转型,提高了企业的管理效率和经济效益。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效,管理层能够实时监控费用情况,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,费用凭证管理的准确性和及时性得到了极大提升。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5,同时在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业费用凭证管理数字化转型提供了强有力的支持。面对电子凭证数字化转型的时代大势,企业应积极拥抱合思,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。如果您想进一步体验合思财务收支管理平台在费用凭证管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。