在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如陈旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;报销流程繁琐低效,如同缓慢的蜗牛;预算管控难以落地,使得企业资金管理如同脱缰野马,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些难题开辟了有效途径。
行业痛点洞察:企业财务转型的困境迷局
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困境。动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂无比。汉威科技,作为集团性公司,支出像散落的珠子般分布在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山。派克新材,企业高速发展,业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程漫长,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,而且作为保密单位,对数据安全的需求如同坚固的堡垒。江西中机,费用类目复杂如迷宫,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
解决方案揭秘:合思为企业困境开良方
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同顺畅的河流般互通,实现流程协同。利用无需报销模式,让员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账结算,报销效率如同插上翅膀般大幅提高。采用预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航,有效控制费用支出。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,减轻财务人员的工作量,让财务工作变得轻松高效。
产品功能扫描:合思费控的强大功能矩阵
合思费控具备丰富多样的功能,宛如一个功能齐全的工具箱。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,让发票管理有条不紊。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为费用管理提供全方位的支持。还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。此外,拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
- 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让报销变得轻松简单,如同行云流水。 - 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让系统之间的沟通如同畅通的高速公路。 - 预算管控精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准预计预算,让企业资金管理如同精准的时钟。 - 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,让发票处理变得高效快捷。 - 多端应用便捷
支持移动报销,员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度,审批流转路径清晰显示,不同审批节点人员配置随OA变动自动调整。让报销不受时间和空间的限制,如同随身携带的财务助手。
价值体现剖析:合思为企业带来的显著效益
- 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。精准预计预算,让企业运营效率如同火箭般飞升。 - 成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。合理的预算管控,让企业成本控制如同精准的节流阀。 - 合规性增强
通过发票自动验真、查重,预算全流程管控等功能,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控。精准预计预算,为企业合规经营保驾护航。 - 决策支持
实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。精准预计预算,为企业决策提供有力的依据。
典型场景呈现:合思产品的广泛应用
合思的产品涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个典型场景。在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。在预算管控场景中,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。精准预计预算,在各个场景中发挥着关键作用。
成功案例展示:合思助力企业蜕变
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联;派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提升了报销效率和财务工作效率;江西中机实现报销及付款线上化流转,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率大幅提升;海威茨员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控和费控支出管控等。精准预计预算,是这些企业成功的重要因素之一。
市场定位解读:合思的独特优势与使命
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业挖出更多净利润。精准预计预算,是合思服务企业的重要特色。
产品价值重申:合思方案的多重价值赋能
合思的财务数字化解决方案为企事业单位带来了显著的价值。它提高了财务工作效率,让企业财务运转如同高速列车;节约了成本,让企业资金使用更加合理;增强了合规性,为企业健康发展筑牢根基;还为企业的决策提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。精准预计预算,贯穿于合思产品价值的各个方面。
未来展望期许:合思的持续创新之路
随着数字技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展服务领域。凭借其敏锐的市场洞察力和强大的研发能力,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。精准预计预算,将在合思未来的发展中继续发挥重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验合思为您带来的全新财务变革。