在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。差旅报销系统作为财务管理的重要一环，其高效性和智能化程度直接影响着企业的运营效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过引入合思财务数字化解决方案，其中差旅报销系统发挥了关键作用，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位不言而喻。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。尤其是差旅报销环节，成为了企业财务管理中的一大痛点。
合思方案：打造智能差旅报销体系
为了解决动力源面临的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，以差旅报销系统为核心，结合合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为动力源量身定制了数字化财务管理方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为差旅报销等财务管理工作提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思差旅报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效：效率飞升成本骤降
合思差旅报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效。首先，效率得到了大幅提升。通过系统的自动化处理和数据同步，动力源的整体工作效率提升了300%，差旅报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。
对于员工而言，差旅报销系统带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
对于财务人员来说，工作压力得到了极大的缓解。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
在企业管理层面，差旅报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思差旅报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思差旅报销系统的强大实力和显著价值。在当前经济环境下，越来越多的企业需要借助数字化手段提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望为企业引入高效的差旅报销系统，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思差旅报销系统，让合思为您的企业发展赋能！
