在数字经济如日中天的当下,企业财务管理也站在了数字化转型的关键节点。电子凭证数字化已然成为时代大势,宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷而来。然而,企事业单位在实际应用过程中,却遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,恰似横亘在会计数字化转型道路上的巨石,严重影响了转型的进程。在这样的背景下,提高报销效率成为了众多企业的迫切需求。
破局之钥:权威联合研究的解决方案
为了攻克电子凭证数字化转型的难关,中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构携手北京合思信息技术有限公司,展开了深入的研究。经过不懈努力,他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时,合思凭借自身敏锐的洞察力和强大的技术实力,提供了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为企业打开了电子凭证全流程数字化管理的大门,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,显著提高报销效率。
功能大观:合思平台的丰富宝藏
合思财务收支管理平台犹如一座功能丰富的宝藏库,涵盖了企业财务管理的方方面面。差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,无需繁琐的纸质流程,大大提高了报销效率。商旅线上订购功能,让员工能够便捷地预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费,方便快捷,消费记录实时可查。发票采集功能,支持多种方式采集发票,自动识别发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账环节,系统自动进行数据比对,提高了审核效率。统一开票功能,让企业开票更加规范和高效。自动提报功能,将报销流程自动化,减少了人为干预。资金结算环节,快速准确,保障了企业资金的安全和流动性。档案归档功能,实现了电子档案的自动归档,方便后续查询和管理。商旅分析功能,为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能,将繁琐的记账工作交给系统,提高了财务处理效率。
此外,合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能,帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能,让员工在行程变更时能够及时处理退票事宜。AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供智能决策建议,提高了企业的管理水平。同时,平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,提高了工作的灵活性。多语言支持,满足了企业国际化发展的需求。强大的安全隐私保障机制,让企业数据安全无忧。定制化服务,能够根据企业的个性化需求进行定制开发,满足了不同企业的特殊要求,进一步提高报销效率。
模式创新:全场景覆盖的双轮驱动
合思平台具有独特的模式创新,采用了广泛连接的生态和双轮驱动的模式。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,宛如一张巨大而细密的网,将企业的各种消费场景紧密连接在一起。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。随着数字货币和数电票应用的推广,合思平台更是如虎添翼,能够推动企业无需报销迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提高了报销效率。
价值凸显:为企业挖掘净利润
合思平台的价值不仅仅体现在功能和模式上,更体现在为企业带来的实际效益上。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子凭证会计数据标准应用,合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一举措降低了企业的运行成本,减少了纸质凭证的使用,降低了社会资源的消耗。同时,提高了财务处理效率,让财务人员从繁琐的纸质凭证处理中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。此外,电子凭证的标准化管理还增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的合规经营提供了有力保障,从而提高报销效率。
场景应用:日常财务管理的得力助手
在企业日常财务管理中,合思平台有着广泛的应用场景。它就像一位得力的助手,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有效提高报销效率。
在差旅费管理方面,员工可以在线申请差旅,系统自动审批,节省了审批时间。员工可以通过平台进行商旅线上订购,选择合适的航班和酒店。在消费过程中,使用易商卡进行线下消费,消费记录实时同步到系统中。费用报销时,系统自动提取消费信息,生成报销单,员工无需手动填写,大大提高了报销效率。同时,系统自动进行费用结算,资金快速到账,让员工的报销体验更加顺畅。
在会计档案管理方面,合思平台实现了电子档案的自动归档。员工提交的电子凭证和报销单等信息,系统自动进行分类和归档,无需人工干预。智能查询功能,让企业可以快速找到所需的档案信息。借阅功能,实现了档案的线上借阅,提高了档案管理的效率和安全性。
成功典范:多行业企业的转型见证
多个不同行业的企业通过应用合思解决方案,成功实现了财务数字化转型,显著提高报销效率。
某国民经典零食品牌,通过合思平台打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,大大缩短了财务处理周期。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思方案后,报销效率提高了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,工作效率得到了极大提升。企业的费用控制更加精准,成本得到了有效降低。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。减少了纸张浪费和人力成本,提高了企业的环保意识和管理效率。企业的财务管理更加透明和可控,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。提高了工作效率,减少了档案管理的人力和物力成本。企业的档案管理更加安全和便捷,为企业的知识管理提供了有力保障。
优势聚焦:全方位服务满足个性需求
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,始终以客户为中心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断进行产品创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加广泛的服务支持。
合思的优势在于提供全方位财务数智化服务。它具备强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。定制化服务能够根据企业的个性化需求进行定制开发,满足了不同企业的特殊要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,从而提高报销效率。
价值重述:引领企业数字化升级
合思平台通过先进的技术和完善的解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型难题,实现了财务管理的数字化、智能化升级。它就像一位智慧的领航者,带领企业在数字化的海洋中航行,提高了企业的管理效率和竞争力,为企业创造了更大的价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,合思平台能够帮助企业更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。通过提高报销效率,企业能够将更多的精力投入到核心业务中,提升企业的整体实力。
在未来的征程中,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,以满足市场多样化的需求。我们诚挚邀请广大企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的平台,亲身体验提高报销效率带来的便利与价值!