在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,踏上高效报销管理的康庄大道。
合思:财务数智化先锋
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新的理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的高度认可,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。如今,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其高效报销管理的理念和实践得到了广泛的验证和认可。
核心功能:铸就高效报销管理基石
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费控管理分级:步步升级,满足多元需求
企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思的平台就像一位贴心的导师,助力企业逐步实现各层级的提升。
在 L1 手工报销阶段,所有流程都需人工完成,高投入、低产出、体验差等问题接踵而至,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗企业大量资源。而到了 L2 电子化报销阶段,合思的平台打破了时间与地域的阻碍,让报销变得更加便捷。L3 初级无需报销阶段,集成供应商提升报销体验,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还能实时预警或控制费用。L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。L5 高级无需报销阶段,达成全场景智能化无需报销,各层级功能逐步升级,满足企业不同阶段的高效报销管理需求。 -
业财一体化:数据驱动,财务决策更精准
合思的平台能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
例如,系统能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的连接。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让高效报销管理成为现实。 -
中台功能:整合数据,沉淀核心能力
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台可将业务场景标准化、数据化,沉淀数据为数据资产,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等方面,合思的中台都能发挥重要作用,为企业的高效报销管理提供坚实的支撑。
优势凸显:高效报销管理的不二之选
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传统报销对比:告别繁琐,拥抱高效
与传统报销方式相比,合思的平台优势明显。传统报销方式如 L1 手工报销阶段,存在诸多弊端,而合思的平台随着费控管理层级的提升,能不断提高报销的自动化和智能化程度,减少人工操作,提升报销效率。无论是员工还是财务人员,都能从合思的平台中感受到高效报销管理带来的便利。 -
其他系统对比:广泛连接,拓展无限可能
与其他费控管理系统相比,合思的平台具有更广泛的连接能力。未来费控厂商将进一步提高连接能力,合思可扩展多场景下的报销及企业采购等能力;与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,为企业的高效报销管理提供更多的可能性。
应用案例:高效报销管理的成功实践
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医药行业:合规增效,报销无忧
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,为医药企业的高效报销管理提供了优秀的范例。 -
软件行业:精准管控,成本削减
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,实现了软件企业的高效报销管理。 -
连锁经营行业:统一管控,风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。系统降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性,为连锁经营企业的高效报销管理提供了有效的解决方案。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着企业对高效报销管理需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效报销管理,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。