在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,借助合思的出差管理软件,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。下面,就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名员工,是高端制造企业中的一颗璀璨明星。
随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源面临着复杂的业务需求。在财务数字化转型的征程中,企业迫切需要精细化闭环管理,以实现降本增效。特别是在出差管理等费用控制方面,传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。出差管理涉及到申请、消费、报销等多个环节,流程繁琐且容易出现漏洞,如何确保出差费用的合规、安全和透明,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:前瞻理念与先进科技铸就的财务利器
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台,其中出差管理软件更是发挥了重要作用。
合思的出差管理软件提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的出差费用支出保驾护航。
在出差申请环节,员工可以通过出差管理软件快速提交申请,系统根据企业的规定和预算进行自动审核,确保出差申请的合理性。在消费过程中,软件支持多种支付方式,实现消费信息的实时同步,员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼。
结合合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,出差管理软件实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业能够对出差费用进行精准把控,提高财务管理的效率和透明度。
成效与成果:出差管理软件带来的显著变革
在合思出差管理软件的助力下,动力源取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本繁琐的出差管理流程变得更加高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,出差管理软件帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的审核机制,减少了人工干预,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型取得了显著进展,管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。出差管理软件成为了企业财务管理的得力助手,为企业的发展注入了强大动力。
客户反馈:敏捷服务赢得高度认可
面对动力源复杂的业务需求,合思的出差管理软件展现出了强大的适应性和灵活性。合思总能第一时间解决动力源在使用过程中遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思的出差管理软件给予了高度认可。在日常的出差管理中,软件的便捷性和高效性得到了员工和管理层的一致好评。它不仅提高了工作效率,还确保了出差费用的合规性和安全性,为企业的财务管理提供了有力保障。
未来合作与展望:携手共进,开启财务数字化新征程
合思与动力源的合作不会止步于此。随着动力源业务的不断拓展和数字化需求的提升,合思将持续优化出差管理软件的解决方案。
未来,合思将进一步深入了解动力源的业务需求,结合先进的技术和理念,为动力源提供更加个性化、智能化的出差管理服务。通过不断创新和升级,助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破,实现更高效的运营和更可观的收益。
出差管理软件在动力源的成功应用,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果你也想让企业像动力源一样实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思的出差管理软件。现在,你可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的产品和服务,还能免费试用出差管理软件,开启企业财务数字化新征程。