在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了卓越的能力和显著的成效，尤其在差旅流程管理上更是大放异彩。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的优势。
业务背景现状与痛点：差旅流程管理的困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得其业务覆盖面极为广泛，差旅流程管理也变得复杂多样。自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，动力源自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员在差旅过程中的报销等流程变得繁琐。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让差旅流程管理成为了动力源亟待解决的难题。
解决方案：合思打造差旅流程管理新生态
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂。
在差旅流程管理方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅流程管理的流程。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为差旅流程管理提供了更高效的支持。
实施过程与步骤：步步为营优化差旅流程管理
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这是差旅流程管理数字化转型的基础，确保了各个系统之间的数据能够顺畅流通。
接着，推广无需报销模式。让员工和财务逐渐适应新的流程，在这个过程中不断进行培训和指导。员工从最初的不适应到逐渐熟练使用，差旅流程管理的效率也在逐步提升。
在使用过程中，合思还不断优化系统连接和数据流转。根据动力源的实际需求和使用情况，对系统进行调整和改进，确保差旅流程管理始终处于高效运行状态。
取得的成果与效益：差旅流程管理成效显著
通过合思的解决方案，动力源在差旅流程管理方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在差旅流程管理中也感受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。
财务在差旅流程管理中也更加得心应手。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：差旅流程管理的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅流程管理方面的认可，也对未来的合作充满了期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅流程管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品，开启差旅流程管理的数字化转型之旅。
