在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借智能化报销审批助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，在企业发展的征程中，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座难以跨越的高山，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，宛如一颗毒瘤，侵蚀着企业的效率和效益。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上驾车，让人疲惫不堪；手工录入合规之难，仿佛在迷雾中寻找方向，让人迷茫无助。系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，恰似一团乱麻，让人无从下手。在这样的困境下，动力源急需一位强有力的伙伴，帮助其打破财务数字化转型的瓶颈，而合思的出现，无疑为动力源带来了新的希望。
合思方案：智能化报销审批的破局之道
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控完美对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，实现了智能化报销审批的第一步。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精确制导的导弹，自动符合合规要求。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，实现了智能化报销审批的核心价值。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位万能的连接器，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能在合思的平台上实现无缝对接，为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持，进一步推动了智能化报销审批的全面实施。
显著成效：智能化报销审批带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。效率提升高达300%，这是一个惊人的数字，它意味着动力源在财务处理上实现了质的飞跃。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，就像一场速度与激情的较量，员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。智能化报销审批让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能化报销审批让财务工作变得更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能化报销审批系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化报销审批为企业的管理决策提供了更加科学、准确的数据支持，让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和应用价值，尤其是智能化报销审批在其中发挥的关键作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能化报销审批带来的便捷与高效，一同开启财务数智化转型的崭新篇章。
