在数电票迅速普及、纸电混合管理难题日益突出的当下，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。合思档案作为业界领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如及时雨般降临，为企业提供了全方位、深层次的解决方案，彰显出卓越的文档管理优势。
行业痛点大揭秘
企业在财务档案管理的征程中，可谓荆棘满途。对于企业高管而言，纸质档案如同一个沉重的包袱，管理成本居高不下，大量的存储空间被占据，而数据却如沉睡的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，海量的数据需要整理，过程枯燥繁琐，耗费大量的时间和精力。业务人员在报销等流程中，纸质票据的留存和上交流程复杂得如同迷宫，让人晕头转向。
同时，高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材费用节节攀升，存储空间的需求不断膨胀；高隐形成本也悄然侵蚀着企业的利润，手工装册归档的重复劳动如同无休止的循环，查询调阅困难使得数据难以发挥其应有的价值；高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子凭证管理手段的缺失，纸质档案的易损坏，都可能让企业陷入合规困境。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态，宛如一座桥梁，将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密相连。
合思档案拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分展现了文档管理优势。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，挖掘出协作的价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的潜在价值。
其愿景是让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效红利，在数字化的浪潮中稳健前行，进一步凸显文档管理优势。
模块功能全景呈现
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
在功能方面，它具备智能采集能力，通过外部生态和内部多种方式，如同敏锐的猎手，精准捕捉数据；预归档服务贴心周到，自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加高效；基础管理细致入微，档号管理、档案储存等工作有条不紊；档案服务丰富多样，身份调查、实物管理方案等一应俱全；统计分析精准专业，进销项统计、资金统计等为企业决策提供有力依据，全方位体现文档管理优势。
功能亮点闪耀光芒
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证据链完整性解决方案
合思档案通过可视化规则引擎，如同一位技艺精湛的工匠，提供多种档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航，充分发挥文档管理优势。 -
共享调阅解决方案
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一个智能的导航系统。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业能够快速查找完整的业务链数据，实现档案数据的精细化管控，体现了卓越的文档管理优势。 -
数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，如同一条高效的生产线。它支持多渠道获取、验签、解析等操作，实现了数电票全流程闭环管理，进一步凸显文档管理优势。 -
实物备查解决方案
此方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，如同一个精准的定位系统。它对实物档案进行全流程管理定位，满足了纸电混合阶段的档案管理需求，展现出强大的文档管理优势。 -
大数据解决方案
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，如同一个高速运转的超级计算机。它深入多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，彰显出显著的文档管理优势。
产品优势实力彰显
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广泛连接优势
合思档案能够连接各类异构业财系统，如同一个万能的连接器。它广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，充分发挥文档管理优势。 -
自动归档优势
其强大的规则匹配能力，如同一位智能的调度员。它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性，体现了文档管理优势。 -
合规管理优势
合思档案严格符合国家政策要求，如同一位忠诚的守护者。它保障电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧，凸显文档管理优势。 -
灵活迭代优势
该平台具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，如同一位与时俱进的智者。它能够及时应对变化，为企业提供持续的支持，展现出文档管理优势。
目标用户与应用场景解析
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助力CEO/高管决策
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，发挥文档管理优势。 -
解放归档员/财务人员
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，如同摆脱了繁重枷锁。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理，体现文档管理优势。 -
便利外部审计工作
对于外部审计人员来说，合思档案就像一把便捷的钥匙。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，凸显文档管理优势。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案后，收获了丰硕的成果。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加却寥寥无几，凭证自动化率达到了91.6%；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升；中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的高度肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业以及K12民办教育集团等，都借助合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、降本增效等目标，充分验证了文档管理优势。
在政策大力推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求愈发迫切的当下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、全面的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思档案带来的卓越文档管理优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
