在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业实现财务数字化转型，有效解决企业痛点，显著提升效益。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源提供支持的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这不仅是对动力源技术实力的高度认可，也体现了其在行业内的重要地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源自2011年就开始探索财务数字化转型和业财融合之路，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的难题，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的经营数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个专业的解决方案来打破困境，实现财务数字化的有效转型。
解决方案：合思打造一站式数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资，也无需开具发票，系统强大的连接能力将各个环节紧密相连。在费用追踪与分析方面，合思费控系统能够实时监控每一笔费用的流向，为企业提供精准的数据支持。同时，合思商城提供丰富的商品和服务选择，满足企业多样化的采购需求。合思BI则通过强大的数据分析能力，为企业管理层提供直观的报表和分析结果，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，与其他系统进行无缝对接，进一步提升企业的数字化管理水平。
实施过程与步骤：步步为营构建数字化桥梁
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先是将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，这是搭建系统集成的基础。通过数据的同步，确保了各个系统之间的数据一致性和准确性。接着，在合思费控系统中设置好相关的流程和规则，如费用标准、审批流程等。这些规则的设置不仅规范了企业的财务管理流程，也为费用追踪与分析提供了明确的依据。最后，引导员工和财务人员使用新系统，并进行专业的培训和指导。合思的培训团队针对不同岗位的需求，制定了详细的培训计划，确保员工能够熟练掌握新系统的操作方法。通过这样的实施过程，动力源顺利地完成了系统的切换和升级，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字见证转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。在费用追踪与分析方面，管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。通过对费用数据的深入分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，采取相应的措施进行优化和调整。
客户评价与反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，提供个性化的解决方案。在合作过程中，合思不断优化系统功能，为动力源提供持续的技术支持和服务保障。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和可能。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思带来的数字化变革。
