在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的积极践行者,而合思的财务报销软件则为其成功转型提供了强大助力,在报销效率提升、成本精准控制等方面成效斐然。
动力源:行业翘楚转型遇阻
动力源作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,涵盖多个领域,拥有众多客户群体,产品应用更是渗透到各个行业。凭借卓越的实力,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,不仅耗费大量时间和精力,而且手工录入数据时合规性也难以保证。同时,系统的割裂导致数据分散,信息更新滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务信息。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分庞大,各主体的财务流程繁琐,进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案:量身定制破局之道
面对动力源的困境,合思凭借其专业的财务报销软件,为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。
在系统集成方面,合思充分发挥技术优势,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人信息以及组织架构与合思费控系统进行同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接,实现了业务数据的无缝流通。
在产品应用上,合思财务报销软件推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控。系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,实现了各系统之间的互联互通。
应用成效:显著提升效益显著
自应用合思的财务报销软件解决方案以来,动力源在财务工作方面取得了显著的变革。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,报销效率提升了300%。这一变化不仅让员工摆脱了漫长的报销等待,还极大地提高了员工的工作积极性。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,企业的财务运营成本得到了有效控制。
在报销流程上,员工申请单信息实现自动赋值,系统能够聚合消费信息,让员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比价,全场景无需垫资。这一功能不仅方便了员工,还能帮助企业降低采购成本。
对于财务部门而言,审批工作有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。从过去手动制作单据的繁琐流程,转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面,合思财务报销软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持,确保企业在市场竞争中保持敏锐的洞察力。
用户评价:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务报销软件给予了高度评价。他表示,在面对动力源复杂多样的需求时,合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是简单的业务往来,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,以更好地配合企业全球化业务的发展。
未来展望:深化合作共谱新篇
展望未来,动力源将与合思进一步深化合作。在不断变化的市场环境和企业自身发展的需求下,动力源将借助合思财务报销软件的优势,结合自身业态和组织架构的变化,持续深化财务数字化转型。通过合思丰富的无需报销应用场景,动力源能够更好地适应全球化业务的发展趋势,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨选择合思的财务报销软件。它将为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在,您可以免费试用合思财务报销软件,亲身体验其卓越的功能和服务,为企业的财务数字化转型注入强大动力。