在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务数字化转型成为了企业提升运营效率和成本控制的关键。传统财务管理模式存在着诸多痛点,如报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等,这些问题严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决这些难题提供了有力支持。
行业痛点:企业财务管理的“绊脚石”
在企业的财务管理中,存在着一系列令人头疼的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通,使得企业难以全面掌握财务状况。预算管控难以落地,费用标准不统一,导致企业的资金使用效率低下。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,体验不佳,同时也影响了工作效率。发票处理难度大,假票、错票、重票等问题时有发生,给财务人员带来了巨大的工作压力。
例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长,会计工作量大。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题,这使得企业的财务管理陷入了困境。这些问题严重制约了企业的发展,企业急需一种有效的解决方案来突破这些“绊脚石”。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了各个系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通共享。预算管控功能可以将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。发票智能校验功能可以快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。
核心功能亮点:合思的“秘密武器”
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无需报销:畅享轻松财务之旅
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的使用体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个部门之间,还是与外部合作伙伴之间,都可以实现数据的高效流通。 -
发票智能处理:精准识别杜绝风险
发票智能处理是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,合思可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还降低了企业的财务风险。 -
预算管控精准:有效防止费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,可以有效防止费用管控失控。企业可以实时掌握预算执行情况,对费用进行精准控制,确保企业的资金使用合理、高效。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、便捷。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松工作,提升幸福感
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的幸福感得到了提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。 -
财务:高效工作,专注价值创造
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,财务人员可以节省精力做更有价值的工作。自动生成凭证功能提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理者可以通过合思的解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置,提高竞争力。
典型场景:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。无论是企业的日常报销,还是复杂的财务管理,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。在企业出差规范方面,合思的解决方案可以帮助企业制定合理的出差政策,规范员工的出差行为,提高出差效率,降低出差成本。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:实现数字化财务新模式
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业的费控工作效率,让企业的财务管理更加科学、合理。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差规范方面,合思也能发挥重要作用,帮助企业制定更加科学合理的出差政策,规范员工的出差行为。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让合思的财务数智化解决方案助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。