在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子凭证管理作为企业财务管理的重要环节,却面临着诸多亟待解决的问题。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了一场意义深远的变革,尤其在风险控制与合规方面表现出色。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
在电子凭证管理领域,存在着诸多与数字化发展相悖的现象。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了企业的运营成本,还造成了社会资源的极大浪费。伪数字化情况也不容忽视,部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数字化管理的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。由于对电子凭证相关政策认知不足,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着重重难题。传统发票报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的发展需求,进一步加剧了企业的风险控制与合规压力。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理环境。
广泛连接的生态使得合思能够与各类企业系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新,将业务流程与财务管理紧密结合,为企业提供了更加智能化的决策支持。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提高了财务处理效率,降低了企业的运营成本。
核心功能亮点:合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一把强大的武器,为企业的风险控制与合规提供了有力保障。
差旅申请功能让企业能够对员工的差旅行为进行有效管理,确保差旅费用的合理性和合规性。商旅线上订购功能方便员工快捷地预订机票、酒店等,同时企业可以对预订行为进行实时监控。易商卡线下消费功能为企业提供了更加灵活的支付方式,同时便于企业对消费行为进行管控。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保发票信息的真实性和准确性,避免虚假报销。统一开票功能提高了开票效率,减少了税务风险。自动提报功能让报销流程更加自动化,提高了财务处理效率。
资金结算功能确保企业资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子凭证的全链无纸化管理,便于企业对凭证进行查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报告,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减少了人工记账的错误和工作量,提高了财务数据的准确性。
总额受控功能让企业能够对费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能方便员工处理退票事宜,同时企业可以对退票行为进行管理。AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持,帮助企业更好地应对风险控制与合规挑战。移动端应用功能让员工可以随时随地进行报销操作,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全和隐私。定制化服务功能根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。
用户收益:合思带来的多重价值
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多重价值,尤其在风险控制与合规方面表现显著。
实现电子凭证全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时,全链无纸化管理也减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,提高了企业的风险控制与合规水平。
优化业务流程,提升了财务处理效率。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理,企业能够更快地处理财务事务,提高了工作效率。同时,优化的业务流程也减少了人为错误和违规行为的发生,进一步加强了风险控制与合规。
推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营。数字化转型不仅提高了企业的管理水平和竞争力,还符合环保理念,有助于企业实现可持续发展。在这个过程中,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,确保企业在转型过程中的风险控制与合规。
推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式从根本上改变了传统的报销方式,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。同时,智能化的报销流程也减少了人为干预,提高了风险控制与合规性。
典型场景:合思适用的广泛领域
合思的财务数智化解决方案适用于各类企业的财务报销、差旅管理、会计档案管理等场景。无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型,加强风险控制与合规管理。
在财务报销场景中,合思平台的自动化报销流程和智能化审核功能,能够有效减少虚假报销和违规行为的发生,提高了报销效率和合规性。在差旅管理场景中,合思平台的差旅申请、预订、报销等功能,能够对企业的差旅费用进行有效管理,确保差旅费用的合理性和合规性。在会计档案管理场景中,合思平台的电子凭证全链无纸化管理功能,能够方便企业对会计档案进行查询和审计,提高了会计档案管理的效率和合规性。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业通过合思的财务数智化解决方案,实现了风险控制与合规的显著提升。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果得益于合思平台对差旅费用的有效管理和自动化的报销流程,不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务处理效率,加强了风险控制与合规。
某公司通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。无需报销的创新模式减少了人为干预,提高了报销效率,同时也降低了人工成本。在这个过程中,合思平台的智能化管理功能确保了报销行为的合规性,加强了企业的风险控制。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等成效。合思平台的强大功能为企业提供了智能化的财务管理解决方案,帮助企业优化了业务流程,提高了工作效率,同时也加强了风险控制与合规管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型。电子化会计档案管理方案实现了电子凭证的全链无纸化管理,方便企业对会计档案进行查询和审计,提高了会计档案管理的效率和合规性,为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多风险控制与合规挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台,帮助企业有效应对这些挑战。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务数字化转型之旅。