在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和服务,在这一领域中熠熠生辉。接下来,让我们一起深入了解合思在数字化票据处理方面的卓越表现。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了全方位的财务数智化。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这为其技术研发和客户服务提供了坚实的保障。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思的实力和口碑。
在数字化票据处理方面,合思的平台贯穿了企业财务的各个环节,为企业提供了高效、便捷的解决方案。无论是票据的采集、审核,还是后续的归档和分析,合思都能做到精准处理,让企业的财务流程更加顺畅。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化票据处理利器
合思的财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝库,为企业的数字化票据处理提供了全方位的支持。
从差旅管理方面来看,平台支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工可以通过移动端便捷地提交差旅申请,线上完成机票、酒店等的预订,线下使用易商卡进行消费。这一系列操作不仅提高了员工的出行效率,也方便了企业对差旅费用的管理。
在票据处理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。发票采集可以实现多种方式的快速录入,大大节省了时间。审核对账功能能够精准地识别票据的真实性和合规性,避免了人工审核的繁琐和错误。统一开票则让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能将员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率。
资金结算和档案归档也是平台的重要功能。资金结算可以实现快速、安全的转账,确保企业资金的及时流转。档案归档功能将数字化票据进行妥善保存,方便企业随时查阅和审计。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理退票事宜。AI辅助决策则利用大数据和人工智能技术,为企业提供科学的财务决策建议。
平台支持移动端应用和多语言,方便了不同地区、不同语言背景的用户使用。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,提高了企业的信息化水平。安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全和保密。
合思还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入探讨了电子凭证数字化变革、标准等内容。这为企业在数字化票据处理方面提供了重要的理论支持,帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。
合思:突破传统,引领数字化票据处理新方向
在电子凭证数字化变革的过程中,传统企业往往存在一些误区。比如逆数字化,部分企业仍然依赖传统的纸质票据和手工处理方式,效率低下且容易出错;伪数字化,虽然采用了一些数字化工具,但并没有真正实现业务流程的数字化转型;非数字化,企业对数字化的认识不足,缺乏相应的技术和管理手段。
而合思提供的解决方案能够有效避免这些问题。通过加强培训和教育,帮助企业员工提高对数字化票据处理的认识和操作能力。完善法律法规,确保企业在数字化票据处理过程中的合规性。提供技术支持与服务,让企业能够顺利地实施数字化转型。推广应用先进的数字化技术,提高企业的数字化水平。采取安全防护措施,保障企业财务数据的安全。加强监督管理,确保企业的数字化票据处理流程规范、透明。
与传统报销模式相比,合思推动的无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在传统报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和对账工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的无需报销模式,让员工在消费时无需再为报销问题烦恼,所有的流程都由系统自动完成。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的管理成本。
合思数字化票据处理方案:成功案例见证实力
合思的数字化票据处理解决方案在多个企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌,销售版图广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。合思的解决方案为其提供了全面的数字化票据处理方案。通过系统的整合和优化,企业实现了差旅费用的精准控制和高效管理。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,也提高了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。从票据的采集、审核到资金的结算和档案的归档,所有流程都在系统中自动完成。这不仅提高了工作效率,也减少了纸张的使用,实现了低碳运营。
某世界500强旗下教育服务品牌,数据不互通、档案管理成本高、操作易出错等问题严重影响了企业的发展。合思的解决方案为企业建立了统一的数字化票据处理平台,实现了数据的实时共享和高效管理。企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,这也证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
合思在数字化票据处理领域展现出了强大的实力和优势。其产品和服务不仅帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还推动了企业数字化和绿色化协同转型。未来,随着数字经济的进一步发展,合思有望继续创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,引领行业发展潮流。