在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，众多企业亟需通过财务数智化转型来“挖出”净利润，实现精细化运营。合思作为财务数字化服务的领导者，深入参与连锁零售业财务数字化转型，其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》为行业提供了极具价值的参考。而事务审批效率提升，正是连锁零售企业在转型过程中极为关键的一环。
零食连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙的发展盛景
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着独特的经营模式和优质的产品，鸣鸣很忙在全国范围内迅速扩张，全国门店总数超10000家。其庞大的规模和广泛的布局，使其成为零食连锁行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务报销难题也逐渐浮现出来，严重影响了事务审批效率提升。
差旅报销难题丛生
差旅报销是企业日常运营中的常见事务，但在鸣鸣很忙却成了一大难题。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时，往往无法及时准确地关联到后续的报销流程。费标、差标难以有效校验，导致费用支出缺乏规范。员工因公消费需要自行垫资，增加了员工的资金压力。差旅补贴计算繁琐且容易出错，财务人员需要花费大量时间进行核对。同时，统一对账、统一结算困难重重，在线开票和多账户独立核算也难以实现，这一系列问题严重影响了事务审批效率提升。
门店发票管理困境
门店发票审核回收难也是鸣鸣很忙面临的重要问题。众多门店每天产生大量的发票，传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现发票丢失、损坏等情况。发票与单据的关联不及时、不准确，导致审核效率低下。收票后，人工识别发票信息不仅速度慢，还容易出现错误，验真查重也缺乏有效的手段，这使得事务审批效率提升成为了空谈。
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，鸣鸣很忙的管控也较为薄弱。员工报销时无法自动关联汽车信息，行程难以有效监控。行程中打卡不灵活，补贴金额计算不准确，车补台账统计困难。定位不准确、无法自动识别异常操作，导致私车公用费用支出存在较大的风险，进一步影响了事务审批效率提升。
合思打造的高效解决方案
差旅管理的智慧升级
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了全面升级。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保费用支出符合规定。因公消费无需员工垫资，企业与供应商进行统一对账、统一结算，大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，准确无误，节省了财务人员的核对时间。同时，支持在线开票和多账户独立核算，实现了差旅报销流程的自动化和智能化，有效提升了事务审批效率提升。
门店发票管理的革新
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪快速识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一解决方案不仅提高了发票管理的效率，还减少了人工错误，确保了发票信息的准确性和安全性，有力地促进了事务审批效率提升。
私车公用的精细管控
在私车公用管控上，合思的解决方案实现了精细化管理。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，系统实时监控行程。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，能够通过AI风控助手识别异常操作，有效降低了私车公用费用支出的风险，进一步提升了事务审批效率提升。
显著成效见证实力
督导巡店效率飞升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。以往，督导人员在差旅和报销过程中花费大量时间处理繁琐的事务，导致巡店频率和质量受到影响。如今，高效的差旅管理系统使得督导人员能够更加便捷地安排行程和报销费用，将更多的时间和精力投入到门店的实际巡查中。门店标准化更快落地，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，这得益于事务审批效率提升带来的管理优化。
财务成本大幅节约
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、加强费用管控，企业年节约成本5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了资金的使用效率。同时，合思的解决方案能够提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持，进一步体现了事务审批效率提升的价值。
携手合思开启转型之旅
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能有效帮助连锁零售企业解决财务难题，提升运营效率，“挖出”企业净利润。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，共同探索增长新动能。事务审批效率提升是企业实现高效运营的关键，而合思的解决方案正是实现这一目标的有力工具。
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