在当今复杂多变的商业环境中，政策变更对报销影响日益显著，企业面临着诸多财务挑战。而某知名头部数字阅读品牌，通过采用合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了降本增效、实现财务全流程数字化闭环等核心成效，为众多企业树立了典范。
客户困境：数字阅读巨头的报销难题
该品牌作为知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的同时，也遭遇了一系列财务管理方面的困境。在政策变更对报销影响的大背景下，这些问题愈发凸显。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财平台新蓝图
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在政策变更对报销影响的情况下，这一方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的转机。
该解决方案具有多项强大功能。能够实时掌握付款进度，让企业对资金流动一目了然。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，可精准定位实物档案。这些功能保障了财务的准确性和及时性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
显著成效：多维度实现企业价值提升
- 增效：释放人力，提升效率
合思解决方案在增效方面成果显著。实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费时间进行单点沟通，节省了大量的人力和时间成本。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准实物档案定位，使得实物档案查找效率显著提高，让财务工作更加高效便捷。 - 降本：节约成本，优化资源
在降本方面，方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：保障合法，规避风险
在政策变更对报销影响的当下，合规显得尤为重要。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。 - 先进：引领数字化转型潮流
该方案还具有诸多先进特性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户认可：满意背后的转型之喜
虽然资料未明确提及客户反馈，但从企业实现的显著降本增效和数字化转型成果来看，可以推测客户对合思解决方案十分满意。在政策变更对报销影响的环境下，合思解决方案帮助企业解决了诸多难题，提升了企业的核心竞争力，客户自然对其青睐有加。
未来展望：深化合作，释放数据价值
建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续深入合作，推动企业持续发展。在政策变更对报销影响不断变化的未来，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前政策变更对报销影响不断加剧的情况下，其他面临类似财务挑战的企业应积极行动起来。与合思合作，借助合思的解决方案实现财务数字化转型，提升企业竞争力和管理效率。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
