在数电票迅速扩张的时代浪潮下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式犹如老旧的帆船,在汹涌的数字化海洋中显得力不从心,难以适应新的要求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘崭新的巨轮,为企业解决档案管理难题,引领企业驶向数字化的彼岸。
行业痛点大揭秘
随着2025年数电票全覆盖计划的稳步推进,企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代,企业如同在迷雾中航行。企业高管面临着纸质档案管理成本高的困境,大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间,而且数据难以分析利用,如同宝藏被深埋地下,无法挖掘其价值。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂,却在繁琐的工作中消耗大量精力。他们需要耗费大量时间整理档案数据,工作枯燥又繁复,效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍,流程繁琐,如同陷入了迷宫。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。纸质凭证输出耗材成本高,存储空间需求大,这是看得见的显性成本;手工装册归档工作量大,数据利用低效,这是看不见的隐形成本;电子会计凭证管理手段缺乏,纸质档案易损坏,这是合规风险的定时炸弹。在这样的背景下,企业急需先进的财务信息化手段来突破困境。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)和六大场景解决方案,就像一位全能的管家,能够满足企业多样化的需求。
它广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,应收尽收。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务,让企业的财务档案管理变得轻松高效。通过先进的财务信息化手段,合思档案为企业打造了一个数字化的财务档案管理王国。
使命愿景照亮前路
合思档案致力于管理与服务的完美融合,就像一位贴心的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让企业在绿色发展的道路上疾驰。
它实现了会计档案价值的深度应用,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中,财务信息化手段是合思档案手中的魔法棒,为企业带来了无限可能。
模块功能全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它就像一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。还提供统计分析和应用层功能,让企业对财务档案数据了如指掌。财务信息化手段在这些功能中发挥着核心作用,让企业的财务档案管理更加科学、高效。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用形成全流程数字化闭环管理。这就像一条流畅的生产线,让财务档案管理的每个环节都紧密相连,高效运转。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测,就像一位严谨的卫士,守护着企业财务档案的安全。
它拥有大数据解决方案,实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这就像拥有了一个超级大脑,能够快速处理和分析海量的财务档案数据。财务信息化手段在这些创新功能中得到了淋漓尽致的体现。
产品优势铸就辉煌
合思档案拥有众多显著的产品优势。它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。就像一张巨大的网,能够捕捉到企业各个角落的财务信息。
它实现了100%自动归档,强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。这就像一位不知疲倦的机器人,高效准确地完成财务档案的归档工作。
它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。这就像一把合规的保护伞,为企业遮风挡雨。
它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求,及时应对变化。在不断变化的市场环境中,财务信息化手段让合思档案始终保持领先地位。
目标用户应用场景
合思档案为不同的目标用户提供了丰富的应用场景。对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效。就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说,它能够提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。就像一位得力的助手,让他们的工作更加轻松愉快。
对于外部审计来说,它能够实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。就像一个透明的保险箱,让审计工作更加便捷高效。财务信息化手段在这些应用场景中发挥着关键作用,让不同用户都能从中受益。
成功案例客户见证
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。如海亮教育,所服务的单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率达到91.6%。这就像一场高效的变革,让企业在发展的道路上轻装上阵。
徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升。就像一艘摆脱了沉重负担的船只,在数字化的海洋中快速航行。
中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便捷。就像一位精明的管家,为企业节省了大量的成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。就像一本清晰的地图,让企业对业务情况一目了然。这些成功案例充分证明了合思档案的实力,也体现了财务信息化手段在企业中的重要价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
在当今数字化的时代,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务信息化手段是企业迈向成功的关键一步。如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规,不妨免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),让合思档案成为您企业发展的得力助手。