在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正加速到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其推出的合思档案已助力众多企业踏上财务数字化转型之路。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，探寻合思档案如何为企业挖掘更多净利润。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有超1000名员工，400多家全国门店，18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多难题。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，不仅效率低下，而且档案还容易遗失。纸质档案的查找更是困难重重，无法实现实时调阅，当需要某份档案时，往往要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行整理和保管，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。在电子档案检索方面，纸质档案更是难以满足企业快速、准确获取信息的需求。
合思档案的针对性解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套解决方案，有效解决了电子档案检索等问题。
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打破数据壁垒 实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关档案信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力在不同系统和文件中查找的信息，现在通过合思档案的高效联查功能，瞬间就能呈现在眼前。这种便捷的电子档案检索方式，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，以档案数据为审计标准，纸质数据作为辅助。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，无需再像以往那样在纸质档案中逐一查找和核对。这种以电子档案检索为主的审计方式，大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。同时，合思档案的自动组装功能还能确保档案的完整性和准确性，为审计工作提供了可靠的保障。 -
虚实匹配定位 精准查找档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查找某份档案时，只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的电子档案检索方式，让档案查找变得更加便捷和高效。无论是在办公室还是在外出办公时，查阅者都能通过合思档案的系统随时随地查询和调阅所需的档案信息，大大提高了工作的灵活性和效率。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，尤其是在电子档案检索方面有了质的飞跃。
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大幅减少人工耗时
合思档案的应用，让好想你在档案管理的各个环节都大幅减少了人工耗时。在归档环节，由于实现了数据的自动采集和整理，人工耗时减少了90%。总部在接收和管理档案时，管理耗时减少了80%。借阅管理环节，由于电子档案检索的便捷性，管理耗时减少了67%。这些时间的节省，不仅提高了员工的工作效率，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
显著降低综合成本
合思档案的实施，还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于电子档案检索的高效性，减少了纸质档案的使用和管理成本，如纸张、印刷、存储等费用。同时，由于电子档案的长期保存和数据安全得到了保障，也避免了因档案遗失或损坏而带来的潜在损失。
携手合思 开启财务档案管理新篇章
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子档案检索方面的卓越表现，让好想你在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务档案管理上实现突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在电子档案检索等方面的强大功能和优势。
