在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业在这片波涛汹涌的数字化海洋中提供了全面且可靠的解决方案。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代背景下，企业宛如陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着多方面的难题。企业高管就像在迷雾中航行的船长，面对着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，难以准确把握企业的财务航向。财务人员则如同勤劳的工匠，却不得不耗费大量时间手动整理核对档案数据，工作繁重而低效。业务人员在报销流程中，仿佛陷入了繁琐的泥潭，每一步都举步维艰。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量犹如沉重的枷锁，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，更是像高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规运营。在这样的情况下，企业的财务记录存取如同在崎岖的山路上艰难前行，急需一条平坦顺畅的大道。
合思方案精准破局
合思档案深知企业在财务记录存取方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业的财务记录存取变得更加高效、精准，为企业的战略决策提供了坚实的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转，让档案管理变得轻松自如。他们再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，财务记录存取变得更加便捷、顺畅。
对于外部审计，合思档案如同一个透明的账本，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以轻松地获取所需的财务记录，提高审计效率，确保企业的财务合规性。
核心功能亮点闪耀
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像一颗璀璨的明珠，在财务记录存取领域闪耀着独特的光芒。
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多源采集灵活高效
合思档案通过接口互联，采用自动生成式Open API和预制系统连接器，能够自主采集业财系统会计资料，就像一个智能的采集器，快速准确地收集各种财务信息。同时，它也支持手动采集，对于零散的会计资料可以进行便捷补录，满足企业多样化的财务记录存取需求。 -
智能制档精准可靠
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎就像一位聪明的管家，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。字段映射则让查询更加便捷，就像给每一份财务记录都贴上了清晰的标签。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务记录存取的准确性和可靠性。 -
档案管理严谨规范
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理，可自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能操作权限，就像一个严密的保险柜，确保财务记录的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，企业可以根据自身需求对财务记录进行合理的分类和管理。系统规范预置档号，满足国标规则且可扩展性强，为财务记录存取提供了统一的标准和规范。 -
档案应用便捷多样
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景查询需求，支持多种检索方式，就像一个高效的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的财务记录。一站式预览可实现凭证、业务单据等的穿透联查，方便企业对财务信息进行全面的了解。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，进一步提升了财务记录存取的便捷性。
用户收益显著可观
合思档案为企业带来的收益就像一场及时雨，滋润着企业的发展。它能够显著降本增效，让企业告别传统手工归档的繁琐，节约大量的时间和成本，使财务记录存取更加高效。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条无形的纽带，拉通业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅地流转。通过合思档案，企业的财务记录存取不再是孤立的环节，而是与整个业务流程紧密相连。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。企业可以通过对财务记录的分析和挖掘，发现潜在的商业机会，为企业的决策提供有力的支持。在合思档案的助力下，企业的财务记录存取不仅是简单的存储和查询，更是一种数据资产的增值。
合思档案还能够重组资源，提升管理能效。它优化了企业的档案管理流程，使企业的资源得到更加合理的配置，提高了企业的整体管理水平，让财务记录存取更加科学、高效。
典型场景全面覆盖
合思档案涵盖了多种典型场景，就像一个全面的解决方案库，能够满足不同企业的财务记录存取需求。
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大数据解决方案高效匹配
在大数据解决方案中，合思档案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。对于数据量庞大的企业来说，合思档案就像一个超级计算器，能够快速准确地处理和分析财务记录，为企业的决策提供及时的支持。 -
档案扩展解决方案灵活定制
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，对档案管理进行个性化定制，使财务记录存取更加符合企业的实际情况。 -
证据链完整性解决方案保障合规
证据链完整性解决方案能够保障财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。通过合思档案，企业可以确保财务记录的完整性和可追溯性，避免因财务违规而带来的风险。 -
共享调阅解决方案便捷高效
共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅，让企业内部不同部门之间可以方便地共享财务记录。这就像一个信息共享的平台，促进了企业内部的沟通和协作，提高了工作效率。 -
数电票解决方案全流程自动化
数电票解决方案能够实现全流程自动化管理，从发票的开具、接收、存储到报销，整个过程都可以通过合思档案进行自动化处理。企业的财务人员再也不用为繁琐的发票管理而烦恼，财务记录存取变得更加高效、准确。 -
实物备查解决方案精准定位
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的管理和定位，确保实物档案与电子档案的一致性，提高了财务记录存取的准确性和可靠性。
客户成功案例见证实力
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分的验证。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务记录存取变得更加高效、精准，为企业的发展注入了强大的动力。
一家集团型企业，由于档案管理流程复杂、标准不统一，导致财务记录存取困难。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过合思档案，企业的财务记录存取更加规范、有序，提高了企业的整体管理水平。
一家多系统企业，存在档案管理低效、数据未有效整理利用的问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的财务记录存取变得更加高效、便捷，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
一家K12民办教育集团，在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案，企业的财务记录存取更加科学、合理，为教育集团的发展提供了坚实的保障。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。在财务记录存取方面，合思档案为企业提供了高效、精准、安全的解决方案，让企业的财务管理更加轻松、便捷。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大魅力。
