在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理及财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。然而，不少企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。
电子凭证管理领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，对经济社会的数字化转型成效产生不利影响。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，而当前正处于纸电凭证混合时期，这无疑增加了合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段。这些问题严重制约了企业的发展，也影响了企业差旅合规流程的顺畅进行。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业财务数字化转型的痛点，推出了一套全面的解决方案。
合思秉持着创新的理念，采用敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业差旅合规流程的优化提供了有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了企业差旅合规流程的效率和准确性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能亮点：开启便捷高效财务管理新时代
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能不仅提升了企业财务管理的效率，还增强了企业差旅合规流程的可控性。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使企业差旅合规流程更加规范。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步优化了企业差旅合规流程。
多重收益：效率成本决策全面升级
企业使用合思的产品和服务后，能够在多个方面获得显著收益。
在提高效率方面，合思的解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业实现“无需报销”后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思能够有效提升企业差旅合规流程的效率。
在降低成本方面，合思也表现出色。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，企业可以有效降低差旅合规流程中的各项成本。
在数据驱动的决策支持方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，使企业差旅合规流程更加科学合理。
在合规保障方面，合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业差旅合规流程提供了坚实的保障。
典型场景：多领域展现强大应用价值
合思的产品和服务适用于多种典型场景，让企业差旅合规流程在不同场景下都能得到有效优化。
在差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，可在合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式极大地简化了差旅管理流程，提高了员工的差旅体验，也增强了企业差旅合规流程的可控性。
在财务核算场景中，合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了财务人员的工作效率。系统预制映射规则自动生成凭证，减少了人工操作，使财务核算更加准确、高效，进一步完善了企业差旅合规流程。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业差旅合规流程中的档案管理提供了便利。
在业财协同场景中，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一功能促进了企业各部门之间的协同合作，提升了企业整体的运营效率，优化了企业差旅合规流程。
客户成功案例：实力见证解决方案可靠性
众多企业通过与合思合作，成功解决了自身在财务管理和企业差旅合规流程方面的问题。
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业差旅合规流程得到了显著优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业差旅合规流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，企业差旅合规流程得到了全面改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业差旅合规流程得到了质的提升。
在国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思为企业提供了一个优质的选择，其不仅为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想优化企业差旅合规流程，开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思的卓越服务。
