在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与费用管理领域正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等行业痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案以及强大的核心功能,已助力众多企业成功实现财务数字化转型,收获了显著的用户收益。
企业财务管理痛点剖析
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自研系统整合困境
企业在发展进程中,自研系统数量众多,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐不堪。 -
预算统计与付款管理难题
企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量极为巨大。 -
高速发展下的成本管控压力
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更多要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核和做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思解决方案全景展示
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生态连接与模式创新驱动
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
打破数据孤岛实现互通
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这使得企业各系统之间的数据能够自由流动,为财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,极大地提高了报销效率。 -
预算管控与对公付款优化
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在对公付款方面,建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。 -
发票智能校验与凭证自动生成
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。同时,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点深度解析
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强大系统连接能力破壁垒
合思具有强大的系统连接能力,运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了系统之间的无缝对接。 -
移动审批提升报销效率
借助移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,合思的审批流程实现了透明化和线上化。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。 -
发票管理与财务减负
合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。 -
银企直联保障付款精准
通过银企直联,合思打通了业务与付款环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。 -
定制化搭建满足多元需求
合思可定制化搭建解决方案,例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。同时,还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将 CRM 系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
用户收益显著提升
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员工报销体验优化
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大大提升。 -
财务工作减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约约 50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。 -
管理决策精准高效
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种典型场景。这些场景全面满足了不同企业在不同业务环节的财务管理需求,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
客户成功案例彰显实力
众多专精特新企业与合思展开合作,均取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。雄帝科技全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗释放财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升 45%。长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。
开启财务数字化转型之旅
在数字化时代,企业面临的财务管理挑战日益严峻。合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和显著的成效,能够有效解决企业面临的行业痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,财务审批自动化更是极大地提高了审批效率,为企业财务管理带来了质的飞跃。企业通过合思的财务审批自动化功能,能够实现审批流程的高效、准确、透明,让财务管理更加智能、便捷。
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