在我国电子凭证改革高歌猛进的当下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。企业在财务档案管理的征程中，正面临着重重迷雾般的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，怀着破局的雄心，推出了合思档案这一利器，为企业拨开云雾，照亮前行的道路。
产品背景：行业痛点下的迫切救赎
在电子凭证数字化转型的时代巨轮滚滚向前之际，企业的财务档案管理仿若一艘在波涛中颠簸的小船，面临着诸多暗礁险滩。
好想你健康食品股份有限公司，如同迷失在茫茫大海中的航船，遭遇着归档难、查找慢、成本高以及不合规等诸多难题。COMMUNE幻师则像是在泥潭中艰难前行的行者，被成本高、效率低、合规难的困境紧紧束缚。云南菜品牌连锁经营，恰似背负着沉重包袱的跋涉者，纸质档案的打印和存储成本居高不下，资料查找更是犹如大海捞针般困难。
众多企业普遍陷入档案装订工作量大、打印和存储成本高的泥沼，在当前经济环境下，企业的发展仿佛被沉重的枷锁所桎梏。而合规性审查，更是成为悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻考验着企业的财务档案管理能力。
解决方案：全流程打通的智慧之钥
合思档案管理平台的诞生，宛如一道划破黑暗的曙光，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
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档案采集：开放式互联的精准捕获
合思档案拥有开放式接口互联，能够自主采集各类数据，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一个关键信息。大文件自动切割，数电票自动化解析，如同一位技艺精湛的工匠，将复杂的信息进行精细加工，为后续的处理奠定坚实基础。在这个过程中，合规性审查贯穿始终，确保采集的数据真实、准确、合规。 -
档案制档：智能关联的完美组装
智能关联，自动组装，合思档案如同一位神奇的魔法师，将零散的数据巧妙地组合在一起。四性检测、业务检测以及自定义版式文件，每一个步骤都严谨细致，如同为档案穿上了一层坚固的铠甲，确保档案的质量和合规性。合规性审查如同一位严格的监工，不放过任何一个可能存在的风险点。 -
档案管理：精细管控的有序之美
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案就像一位经验丰富的管家，将档案管理得井井有条。在这个过程中，合规性审查时刻把关，确保档案的安全性和合规性。 -
档案利用：便捷高效的多维探索
多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。合思档案如同一个知识宝库，为企业提供了便捷高效的档案利用方式。合规性审查在每一次的检索和利用中都发挥着重要作用，确保企业在合规的前提下充分挖掘档案的价值。
核心功能：全生命周期管理的卓越优势
合思档案宛如一位忠诚的伙伴，陪伴着电子会计档案走过全生命周期。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特魅力，让企业告别了繁琐的纸质档案管理模式。
自动化归档，让重复性工作成为历史，如同一位不知疲倦的助手，为企业节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，如同为企业打开了一扇快速获取信息的大门。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像一位精准的分析师，为企业提供有价值的决策依据。
从成本角度来看，合思档案更是企业的贴心管家。它能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。在合规性审查的严格把关下，企业不仅实现了成本的降低，更确保了财务档案管理的合规性。
应用场景：多行业的成功典范
合思档案在多个行业绽放出耀眼的光芒，成为企业降本增效、合规经营的得力助手。
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食品行业：好想你的华丽转身
在食品行业，好想你通过合思档案实现了惊人的转变。减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一位神奇的魔法师，帮助好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。在每一个环节，合规性审查都确保了企业的经营活动符合法律法规的要求。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的绿色变革
餐饮行业的COMMUNE幻师，在合思档案的助力下，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅是成本的节约，更是一种绿色环保的经营理念的体现。合规性审查贯穿始终，确保企业在经营过程中始终保持合规的姿态。 -
家居行业：金牌橱柜的效率提升
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案如同一位高效的指挥官，帮助金牌橱柜提高了档案管理的效率。在合规性审查的保障下，企业的财务档案管理更加规范、有序。
此外，合思档案在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业也有众多成功案例。它就像一颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。在每一个案例中，合规性审查都发挥着至关重要的作用，确保企业在合规的轨道上稳步前行。
合思档案凭借其先进的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到成功应用并取得了良好的效果。如果您的企业也渴望在财务数智化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出无限的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，深入了解合思档案的魅力。
