在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点,这些问题就像隐藏的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同一位智慧的领航者,应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在财务合规风险管理的海洋中稳健前行。
传统财务困局:合规风险暗涌
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却像是一个个孤立的小岛,操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁琐,如同一张杂乱无章的网,让企业财务人员深陷其中。
同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题普遍存在。这些问题导致企业财务成本不断增加,效率低下,更重要的是,合规风险如影随形,像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。在这样的背景下,企业对财务合规风险管理的需求愈发迫切。
合思方案:构建财务合规防护盾
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,如同搭建了一座坚固的桥梁,让企业财务数据畅通无阻,大大提升了财务效率和合规性,为企业的财务合规风险管理提供了有力保障。
核心功能:精准管控合规风险
- 系统集成:打通数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和实时更新。这就像是打通了企业财务的“任督二脉”,让各个系统之间的信息能够自由流动,为财务合规风险管理提供了准确的数据支持。 - 无需报销:简化流程提效
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的报销体验,还减少了人为操作的失误,降低了财务合规风险。 - 预算管控:实时监控防超标
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的卫士,防止预算超标。通过对预算的严格管控,企业能够更好地控制成本,确保财务合规。 - 发票智能校验:杜绝虚假发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像是一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票的真伪,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效防范了发票相关的财务合规风险。 - 自动生成凭证:减少人工失误
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了人工操作带来的失误,提高了财务工作的准确性和效率,为财务合规风险管理提供了可靠的保障。 - BI数据分析报表:助力决策合规
合思提供实时、高效、透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理层能够做出准确的决策,确保企业的经营活动符合财务合规要求。
应用案例:合规转型成功典范
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业类型,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思在财务合规风险管理方面的卓越能力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前企业面临诸多挑战的情况下,财务合规风险管理显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在财务合规风险管理方面的强大功能。