在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。系统集成困难如同无形的高墙,阻碍着数据的流通;费用管控难让企业成本如脱缰野马,难以驾驭;预算执行不落地使得精心规划的蓝图成为泡影;报销流程繁琐更是让员工和财务人员疲惫不堪。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。自2014年创立以来,合思原名易快报,以其卓越的实力荣获专精特新企业称号,并累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业释放财务潜力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的财务管家,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。合思的使命是成为企业财务数字化转型的坚实伙伴,与企业携手共进,共创美好未来。
功能模块:全方位守护财务健康
合思费控系统拥有强大而丰富的功能模块,如同一个精密的财务守护堡垒,为企业的财务安全保驾护航。
发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够精准地识别每一张发票的真伪和合规性,确保企业的税务合规。
费用管理功能模块则是一位智能的成本控制大师,具备费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。它能够实时监控企业的费用支出情况,为企业提供科学的决策依据。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的多样化需求。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和经营成果。
创新亮点:引领差旅预算审批流程变革
在差旅预算审批流程方面,合思费控系统展现出了诸多创新亮点,如同一场科技风暴,彻底改变了传统的审批模式。
无需报销是合思费控系统的一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。
系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅预算审批流程中,各部门之间的信息传递更加顺畅,审批速度大幅提升。
自动报销功能也是合思费控系统的一大特色。出差申请单审批通过后,员工在合思商城消费受到标签管控。合思商城完成订购后,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统。全流程由系统驱动,准确高效,大大缩短了报销周期。
合思BI数据分析报表则为企业的差旅预算审批流程提供了强大的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了科学依据,让企业能够更加合理地安排差旅预算。
核心优势:打造高效财务生态圈
合思费控系统具有多方面的核心优势,如同一个强大的财务生态圈,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
多系统集成能力是合思费控系统的一大核心优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互通共享。这一优势打破了数据孤岛,解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。在差旅预算审批流程中,各系统之间的数据可以实时交互,审批更加高效。
提升效率是合思费控系统的另一大显著优势。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计的工作量大幅缩减,人员成本得到节约;管理者能够实时了解企业的经营数据,进行高效决策。在差旅预算审批流程中,员工可以更快地获得报销款项,财务人员可以将更多的精力投入到财务管理中,管理者可以及时调整差旅预算策略。
合规管控是合思费控系统的重要保障。通过设置费用标准、预算管控等功能,合思费控系统能够确保企业的费用支出合规合法。它可以杜绝假票、错票、重票等情况的发生,加强对公业务的管控。在差旅预算审批流程中,每一笔费用都经过严格的审核,确保企业的资金安全。
灵活配置是合思费控系统的一大特色。它支持灵活的单据配置和自定义档案,可以根据企业的不同需求进行个性化设置。这一优势满足了企业多样化的业务场景需求,让企业能够根据自身的特点和发展阶段,定制适合自己的差旅预算审批流程。
目标应用:服务千行百业
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同规模和类型的企事业单位。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思费控系统中获得实实在在的价值。
在差旅预算审批流程方面,合思费控系统有着广泛的应用场景。无需报销模式让企业的差旅费用管理更加便捷高效;商旅出行场景中,合思费控系统可以实时监控员工的行程和费用支出,确保差旅预算的合理使用;销售费用管理场景中,合思费控系统可以帮助企业控制销售费用的支出,提高销售效率;预算管控场景中,合思费控系统可以实时监控预算执行情况,及时调整预算策略;系统集成场景中,合思费控系统可以与企业的其他系统实现无缝对接,提高数据的流通效率;报表分析场景中,合思费控系统可以为企业提供详细的费用分析报表,为企业的决策提供数据支持;对公付款场景中,合思费控系统可以确保付款的安全和合规;发票管理场景中,合思费控系统可以准确识别发票的真伪和合规性;合同管理场景中,合思费控系统可以对合同的执行情况进行实时监控。
成功案例:见证卓越成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。动力源公司在使用合思费控系统后,员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。在差旅预算审批流程方面,动力源公司的审批速度明显加快,预算执行更加精准。
汉威科技集团在引入合思费控系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。在差旅预算审批流程中,汉威科技集团的各部门之间的沟通更加顺畅,审批流程更加规范。
这些成功案例充分证明了合思费控系统在差旅预算审批流程等方面的卓越性能和显著成效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理效率和决策水平。
在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战,差旅预算审批流程的优化对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的创新亮点和卓越的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。选择合思,将是企业提升财务数字化管理水平、实现降本增效的明智之选。现在,你可以免费试用合思费控系统,亲身感受它在差旅预算审批流程等方面带来的变革,共同开启财务数智化的新篇章,创造更加美好的未来!