在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为平缓。传统的人工管理模式，已难以适配复杂多变的市场需求。众多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提升运营效率和管理水平。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。为了顺应新时代的发展趋势，企业需要积极接纳新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，帮助企业挖掘净利润。
鸣鸣很忙：高速扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然建立了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销效率和准确性。
此外，门店众多导致发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作负担。在这样的情况下，差旅自动化审批成为了鸣鸣很忙急需解决的问题。
合思出击：打造高效业财融合方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅自动化审批得以高效实现，大大提高了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，整个过程便捷高效。
合思还为鸣鸣很忙带来了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化水平。
成效显著：数字化转型释放连锁零售潜力
合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著成效。零食很忙之所以能在行业中脱颖而出，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅自动化审批在这一过程中发挥了重要作用，使得整个财务管理流程更加高效、准确。
合思方案：连锁零售财务数字化的关键钥匙
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。差旅自动化审批作为其中的重要一环，极大地提升了企业的财务管理效率和准确性。
在数字化浪潮席卷的今天，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必然选择。
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