在企业管理的大舞台上，费控和差旅管理是重要的戏份。今天，我们就来看看合思是如何助力一家L4级无需报销的上市公司，实现企业费控和差旅管理的华丽转身。这家上市公司借助合思的解决方案，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，让企业管理更加清晰透明。接下来，让我们深入了解其中的奥秘。
高端制造巨头的管理困境
这家客户是一家高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展需求，公司的差旅活动十分频繁。然而，在差旅管理和费用控制方面，公司却面临着诸多挑战。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工只能在固定设备上处理报销事宜。出差还需要个人垫资，再通过纸质借款申请来解决资金问题，报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务人员的工作也不轻松。大量低价值的工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
而老板也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，企业的运营风险也随之增加。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的种种问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。同时，合思商城的出现解决了长期困扰员工的借款和报销问题。商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，并且消费免垫资开票，让员工出差更加轻松。
对于财务人员，合思的系统实现了月底一次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部在系统内完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和风险管控中，提升了财务管理的效率和质量。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察差旅行为，了解员工的出差习惯、费用支出情况等。这有助于企业优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省成本。同时，这些数据分析也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业的决策更加科学合理。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，员工的满意度得到了极大提高。这不仅减轻了员工的资金压力，还让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。这不仅提高了财务工作的质量，还降低了企业的人力成本，提升了企业的经济效益。
在费用管控方面，合思的系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能加强了企业对费用的管控力度，有效避免了费用超支和不合理支出的情况发生，让企业的费用管理更加规范和严格。
通过合思BI·差旅分析，企业获得了丰富的数据支持。这些数据可以帮助企业深入了解差旅活动的各个环节，从而优化差旅标准，进一步节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整出差政策、优化供应商选择等，实现差旅成本的有效控制。
客户高度评价与共鸣
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅让项目顺利推进，还为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
携手共赴未来
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。合思将持续关注企业的需求，不断优化解决方案，为企业提供更高效、智能的费控和差旅管理服务。
合思将利用先进的技术和丰富的经验，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。无论是在费用管控、数据分析还是流程优化方面，合思都将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升费控和差旅管理水平对于企业的发展至关重要。如果你也想提升企业费控和差旅管理效率，降低成本，不妨选择合思。我们将为你提供专业、全面的解决方案。立即联系我们，开启企业高效管理之旅，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的强大功能和优质服务。
