在竞争激烈的商业世界中，即使是国民经典零食品牌也面临着诸多挑战。以一家畅销30余年的知名国民经典零食品牌为例，它的业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。随着企业的发展，其在财务数字化方面的需求日益凸显。合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的数字化转型策略，成功为该客户解决了一系列财务难题。
经典零食巨头的辉煌与困境
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，业务的触角遍布全国。其销售版图广泛，供应链犹如一张庞大而复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得原本就复杂的业务变得更加繁琐低效。在当前经济环境下，这样的管理模式已经难以适应企业进一步发展的需求，寻找合适的数字化转型策略迫在眉睫。
财务难题的多重挑战
- 管理流程繁杂低效：覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，加上多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这就像一团乱麻，让企业的管理人员在处理业务时常常陷入困境，工作效率低下，难以满足企业快速发展的节奏。在这样的情况下，企业急需一套有效的数字化转型策略来梳理管理流程。
- 差旅核算难题待解：差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力，也凸显了数字化转型策略的重要性。
- 差旅成本管控乏力：事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，容易迷失方向。此时，一套科学的数字化转型策略能够帮助企业找准方向，有效控制成本。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐，企业需要借助数字化转型策略来实现会计档案管理的升级。
合思的智慧解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一数字化转型策略为企业的财务管理带来了全新的变革。
1. 员工消费一站式体验：员工消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。同时，合思商城和TMC都会提供对账单。这样的流程设计，让员工的消费更加便捷高效，也为后续的财务管理奠定了良好的基础。
2. 财务核算自动化升级：在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的灵活性，又提高了核算的准确性和效率，是数字化转型策略的重要体现。
3. 档案管理数字化革新：合思在档案管理方面也有独特的数字化转型策略。合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理更加规范、高效，也为企业的数据安全提供了有力保障。
实施步骤的巧妙布局
合思的解决方案在实施过程中，每一步都精心设计，是一套完整的数字化转型策略。
1. 便捷申请开启转型之路：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加顺畅，是数字化转型策略的第一步。
2. 同屏比价提升核算效率：【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价功能让企业在采购时能够做出更加明智的决策，同时也提高了财务核算的效率，是数字化转型策略的关键环节。
3. 多源采集实现档案智能管理：【合思档案】通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，让企业的会计档案管理更加科学、高效，是数字化转型策略的重要成果。
显著成果见证策略成效
合思的数字化转型策略为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
1. 成本节约与效率提升：该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分证明了合思数字化转型策略的有效性，为企业带来了实实在在的经济效益。
2. 业绩亮点闪耀行业：
– 业财有机连接：实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业财的有机连接让企业的财务管理更加科学、高效，是数字化转型策略的核心价值所在。
– 数据采集与校验：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种强大的数据处理能力，为企业的决策提供了有力的支持，是数字化转型策略的重要支撑。
– 线上线下一体化管理：标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。线上线下一体化的管理方式，让企业的档案管理更加便捷、高效，是数字化转型策略的创新实践。
– 智能关联提升管理效率：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能关联功能让企业的财务管理更加透明、高效，是数字化转型策略的重要优势。
3. 数据概览展现实力：2023年6月的数据概览显示，凭证总量达到14W+，单据总量为50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数为2500亿次。这些数据充分展示了合思数字化转型策略的强大实力和卓越成效。
客户认可彰显策略价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了可参考的数字化转型策略。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展带来了新的机遇和活力。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务难题。合思凭借专业的数字化转型策略和显著的成效，能够助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也有相关需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
