在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列差旅策略与执行方案,旨在帮助企业有效解决差旅管控难题。
行业痛点:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面,面临着诸多如同“净利润黑洞”般的问题。惯性思维、业财脱节以及预算失控等状况,让差旅成本这一现金流的重要构成部分,不断侵蚀着企业的净利润。
采取强硬手段控制差旅成本,虽然短期内能见到一定成效,但却会牺牲员工的差旅体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,甚至带来消费合规方面的问题。
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管控难题进一步凸显。传统的管控方式难以精准控制区县乡镇的差旅成本,让企业在这一领域的管控力不从心。
而出海业务的增加,使得国际差旅管理需求大增。企业面临着资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用的不透明以及真实性难判断的问题,在数电票时代更加突出。企业的会计凭证管理面临新挑战,传统的报销和财务作业流程举步维艰。差旅策略与执行方案的缺失,让企业在差旅管控中陷入困境。
解决方案概述:合思引领差旅智控变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,为企业差旅管控指明了方向。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从“硬控”到“智控”的转变,让企业能够对差旅活动进行无感管控。差旅策略与执行方案的有效实施,将为企业带来全新的差旅管控体验。
核心功能亮点:合思差旅方案的强大武器
-
线上线下全面覆盖
合思的差旅策略与执行方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,支持多平台会员联合登陆。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的便捷预订,还是线下的消费管理,合思都能做到游刃有余。 -
国内国外无缝衔接
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。整合了中航信等众多资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,实现同屏比价。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并且具备多语言版本。让企业的国内差旅和国际差旅都能享受到优质的服务和实惠的价格。 -
管控体验双优保障
合思的差旅策略与执行方案注重管控与体验的平衡。智能差标能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券、合力省、买贵赔等活动。订单实时占预算,多账户管理方便快捷。同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力前行
合思引入了强大的AI规划功能,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供智能化的支持,提高差旅管理的效率和准确性。
用户收益:差旅管控带来的多重红利
合思的差旅策略与执行方案能为企业带来显著的收益。首先,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业能够更加合理地安排差旅资源,减少不必要的开支。
对于员工而言,差旅体验得到了极大的提升。员工无需垫资,报销流程简化,还可获得节省奖励。让员工能够更加轻松愉快地完成差旅任务。
同时,实现了差旅数据的有效管理和分析,为企业决策提供支持。企业可以根据差旅数据,制定更加科学合理的差旅策略与执行方案。
典型场景:合思方案的实战应用
-
下沉市场拓展
当企业在下沉市场拓展业务时,合思的差旅策略与执行方案能够实现精细化差旅管控。例如某连锁零售企业,通过将差标管控下沉至区县维度,有效地压缩了差旅成本。让企业在下沉市场的业务拓展中,能够更好地控制差旅开支。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时,合思提供全球优质的服务商渠道和多语言服务,满足员工海外出行需求。为员工提供高性价比的国际机票、酒店和用车服务,让企业的出海业务差旅更加顺畅。 -
线下消费与数电票管理
在应对线下差旅消费和数电票管理难题时,合思易商卡解决了线下消费合规透明问题,电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。让企业在数电票时代能够更好地管理差旅费用和会计凭证。
客户成功案例:合思方案的实力见证
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善了差旅制度并加强数据监控。这一举措有效规范了企业的差旅行为,提高了差旅管理的合规性。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业开通合力省后,员工获得私人消费红包,企业也节省了差旅费。实现了企业和员工的双赢。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅策略与执行方案的有效性。
在当前复杂的经济环境下,企业的差旅管控面临着诸多挑战。合思的差旅策略与执行方案为企业提供了科学有效的差旅管理方式。企业应积极拥抱合思的数智化解决方案,利用其核心功能亮点,实现差旅管控的“智控”,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅策略与执行方案的强大功能,现在就可以免费试用,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启差旅管控新征程。