在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一把利刃,成为提升企业竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案以及众多成功的客户案例,在行业的舞台上崭露头角,闪耀着独特的光芒。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型,尤其是在差旅智能审批方面的卓越表现。
动力源:财务转型遇难关
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的枝叶,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了重重挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以有效整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,严重制约着企业的前行速度。系统之间的割裂导致数据分散,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅智能审批在这样的环境下,更是难上加难。
合思方案:破局财务转型困局
面对动力源的困境,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让数据能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。差旅智能审批在数据畅通的基础上,变得更加高效。
在无需报销方面,合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,精准地把控着每一笔费用。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统强大的连接能力,如同高速列车的轨道,加快了业务处理和数据统计的效率,让差旅智能审批更加顺畅。
显著成效:转型之路硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成果。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,差旅智能审批让员工的差旅体验更加便捷。员工就像在一个高效的购物商场中,轻松完成各项消费操作。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。差旅智能审批为财务人员提供了准确的决策支持,降低了基础工作压力,让他们能够节省精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅智能审批如同管理者手中的千里眼和顺风耳,让他们能够精准地把握企业的每一个细微变化。
合思未来:持续创新服务企业
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的运营效率和财务管理水平。尤其是在差旅智能审批方面,合思的解决方案为企业带来了质的飞跃。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在当前经济环境下,合思深知企业对于财务数智化的迫切需求,将致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅智能审批功能,亲身体验其带来的便捷与高效。