在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在发展过程中，动力源也面临着财务数字化方面的难题，而合思的出现为其带来了转机。下面我们就来深入了解一下合思是如何为动力源解决这些问题，特别是在差旅计划与实施方面的财务难题。
动力源业务困局：差旅计划与实施难题待解
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，合规性难保障。到2021年，员工在进行差旅计划与实施相关的申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，极为繁琐。报销数据也需财务手工录入，像发票验真等基础工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。在差旅计划与实施过程中，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。在差旅计划与实施中，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部与分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，给差旅计划与实施的管理带来了极大的困难。
合思妙方：为差旅计划与实施定制解决方案
面对动力源在差旅计划与实施中遇到的财务难题，合思提供了全面的解决方案。
系统集成无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在差旅计划与实施过程中，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。
无需报销创新体验。业务人员在差旅计划与实施中的因公消费实现免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
强大系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅计划与实施过程中的业务处理和数据统计效率。
精准施策：差旅计划与实施方案落地
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
全面梳理。合思团队先对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理，明确各系统之间的数据关联和业务逻辑。特别是针对差旅计划与实施相关的流程，进行了细致的分析和整理。
系统集成开发配置。基于梳理结果，进行系统集成的开发和配置工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据准确同步。这使得差旅计划与实施中的各类数据能够在系统间顺畅流通。
员工培训。对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作方法，包括因公消费的预订、审批、结算等环节。让员工在差旅计划与实施过程中能够熟练运用新系统，提高工作效率。
测试优化。在实施过程中，不断进行测试和优化，解决出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。保证差旅计划与实施的各个环节都能在系统的支持下顺利进行。
成效显著：差旅计划与实施焕然一新
经过合思解决方案的实施，动力源在差旅计划与实施方面取得了显著的成果。
效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅计划与实施过程中，无论是员工的报销流程还是财务的处理流程都变得更加高效。
员工体验改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅计划与实施中感受到了更多的便利。
财务工作优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，为差旅计划与实施的财务管理提供了有力支持。
管理更高效。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅计划与实施方面，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
动力源盛赞：差旅计划与实施再启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的评价中可以看出，合思在差旅计划与实施方面的解决方案得到了高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅计划与实施方面遇到困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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