在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦之基石,关乎着企业的稳定与发展。然而,众多企业在这一领域却面临着重重痛点与挑战。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以有效管理进、销项发票,这直接影响了对公业务的常态化处理,仿佛一艘在迷雾中航行的船只,找不到清晰的方向。
传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工们需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能进行报销。这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题,就像在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。
会计档案管理也不容乐观。人工装订凭证、归档等操作不仅耗时费力,还占用了大量的物理空间。而且,数据安全难以保障,就如同把珍贵的宝藏放在一个没有锁的箱子里,随时可能面临丢失或损坏的风险。
企业在财务收支分析方面同样缺乏有效的工具和方法。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策和运营时如同盲人摸象,难以做出准确的判断。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:科技领航财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业寻找隐藏的财富。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。这就如同为企业插上了一双翅膀,让企业在竞争激烈的市场中自由翱翔。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户的需求和期望。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际情况提供个性化的解决方案,就像一位贴心的私人顾问,为企业量身定制专属的财务管理方案。
功能模块:构建全面财务服务体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像一条流畅的生产线,让企业的费用控制管理变得高效而有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在全球差旅管理方面,合思商城就像一位经验丰富的导游,带领企业轻松应对各种差旅需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。有了合思档案,企业的会计档案管理就像在一个井然有序的图书馆中查找资料,轻松又高效。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像一个精准的仪表盘,让企业对财务收支情况一目了然。
亮点创新:引领财务数智化潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销,释放了财务双手。这就像一个智能的守门员,为企业的财务安全保驾护航。
合思产品拥有广泛连接的生态。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在全球差旅管理中,这种广泛的连接性能够让企业更加便捷地管理差旅费用和相关业务,就像搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅沟通。
智能规则引擎是合思档案的一大特色。在合思档案中,智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这就像一个智能的整理师,让企业的会计档案管理更加规范和有序。
收支管理中的个性化业务台账结合实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像一个精准的财务分析师,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:解决企业核心痛点
合思产品的优势十分明显,与企业面临的行业痛点形成了完美呼应。
在降低成本方面,合思表现出色。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,帮助企业实现了降本增效。这就像一位精明的管家,为企业节省了大量的开支。
合思通过自动化流程和智能工具,如自动记账、自动对账、自动生成报表等,提高了企业财务工作的效率和准确性。在全球差旅管理中,这些自动化功能能够让企业更加高效地处理差旅费用报销等业务,就像一个高效的机器人,不知疲倦地为企业服务。
合思具备严格的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它满足各种安全认证要求,为企业的财务安全提供了坚实的保障。这就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务大门。
合思实现了100%数据安全合规,采用先进的技术和措施保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一优势让企业能够放心地使用其产品和服务。
目标场景:精准定位服务多元
合思产品的目标用户涵盖了企业老板、财务人员和员工等不同角色。
企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的财务收支分析功能就像一个智慧的参谋,为老板提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板做出明智的决策。
财务人员可以极致释放财务压力,实现智能化财务管理。合思的自动化流程和智能工具能够让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。在全球差旅管理中,员工可以更加便捷地进行差旅消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各种行业的财务收支管理需求。无论是哪个行业、哪种场景,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:见证卓越实力
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全球差旅管理方面,合思商城帮助徐福记有效地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了巨大的变革,提高了工作效率,节约了成本。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
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