合思财务数字化解决方案:引领企业差旅合规流程变革

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅合规流程变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也日益复杂,各主体流程繁琐,进一步加重了财务管理的负担。

对于集团性公司而言,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面的挑战尤为突出。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。

高速发展的企业同样面临着一系列问题。业务成本管控需要财务提供更多支撑,而现有的报销流程长、审批慢,严重影响了工作效率。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。对于一些保密单位,数据安全需求更是亟待满足。此外,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。

面对这些痛点与挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良方。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业价值提升

合思有着明确的使命与愿景,其使命是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、智能的财务服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在这一使命与愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的发展贡献力量。

多元模块:打造全面财务解决方案

  1. 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,实现了费用的精细化管理和全流程管控。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出的合理性和合规性。
  2. 合思商城:聚合商旅便捷无忧
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了企业差旅合规流程,提高了工作效率。
  3. 合思BI:数据驱动决策支持
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。通过合思BI,企业可以及时了解财务状况,做出更加明智的决策。
  4. 银企直联:高效付款精准把控
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:彰显创新独特优势

  1. 无需报销:重塑差旅体验
    合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大地提高了企业差旅合规流程的效率。
  2. 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业可以整合各种系统资源,提高管理效率。
  3. 发票智能校验:杜绝虚假票据
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务合规。
  4. 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,减少了人为错误。

优势凸显:超越竞品脱颖而出

  1. 广泛连接生态:消除信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理,避免了信息孤岛的出现。这使得企业可以在一个统一的平台上进行财务管理,提高了工作效率。
  2. 双轮驱动创新:满足个性需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是大型集团公司还是小型创业企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
  3. 以客户为中心:优质服务保障
    合思始终以客户为中心,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
  4. 丰富行业经验:提供专业方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务数字化需求有深入的了解。凭借丰富的行业经验,合思能够为企业提供针对性的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。

目标场景:广泛适用贴合需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业的大中小型企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、报表分析等多个财务场景。无论是企业差旅合规流程,还是其他财务管理环节,合思都能提供有效的支持。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成实现数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新成功。
  3. 派克新材:报销报表核算全提效
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
  4. 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的功能亮点,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想优化企业差旅合规流程,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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