在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型初期,众多企业往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。多系统林立如同一个个信息孤岛,导致数据难以流通,操作体验差强人意,财务制度也难以有效落地。大量自研系统的整合难题,传统手工报销模式的诸多弊端,如多系统操作繁琐、手工录入合规性难以保障、系统割裂导致数据分散且信息滞后等,都让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。但新员工对流程标准的不了解,使得差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批效率低下。对于集团性公司而言,财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,然而支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,成为了财务数字化转型的绊脚石。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅流程透明化,开启财务数字化转型的新篇章。
全面方案:打通财务数字化任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。其费控系统具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的自由流通,打破数据孤岛的束缚。合思商城更是提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务工作的效率。
核心亮点:铸就财务数字化利器
- 无需报销:开启高效财务新时代
合思的无需报销模式让员工因公消费变得轻松便捷。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险,真正实现了差旅流程透明化。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力堪称一绝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流通。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能的实现,大大提高了发票识别的效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。 - 预算管控前置:精准把控费用支出
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。这种前置的预算管控方式,能够有效防止费用管控失控,让企业的费用支出更加合理、透明,实现差旅流程透明化。
用户收益:见证财务数字化成效
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后,都见证了效率的大幅提升。例如动力源,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率方面的显著成效。 - 费用管控加强
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。以雄帝科技为例,其费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力,让企业的费用支出更加规范、透明,实现了差旅流程透明化。 - 数据实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种实时的数据掌握能力,让企业的财务管理更加科学、精准。
典型场景:覆盖多元业务需求
- 商旅出行:优化流程体验
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案,实现了商旅出行流程的优化,让差旅更加便捷、透明,实现了差旅流程透明化。 - 销售费用管理:精细化管控
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让销售费用的管理更加科学、合理。 - 对公付款:规范流程监控
在对公付款方面,合思规范了对公付款流程,关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,让对公付款更加透明、合规。 - 预算管控:跨系统精细管理
合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置,有效防止费用超标。派克新材通过合思费控系统,实现了预算费控的精细化管理,让企业的预算管理更加精准、高效。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:告别数据孤岛
动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功告别了数据孤岛,实现了差旅流程透明化。 - 汉威科技:落地预算管控
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置和对公业务的有效管控,真正落地了预算管控。 - 派克新材:告别传统财务管理
派克新材应用合思费控 + 银企直连的产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,让高端制造企业告别了传统财务管理模式。 - 江西中机:费控数字化赋能降本增效
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,从“报销不跨年”到“报销不跨月”,实现了费控数字化管理赋能降本增效。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案。众多行业领先企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的效益提升。
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