在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的广泛铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这本应是企业财务数字化转型的绝佳契机,然而,众多企事业单位却在前行的道路上遭遇重重阻碍。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题形成了一道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面,不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者对电子凭证进行手工查验以确认其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业在纸电凭证混合时期面临着诸多合规风险。
此外,调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍然在开具、接收、报销、入账和归档等环节艰难地突破纸电并存的困境,仅仅解决了部分环节的电子化问题。在这样的背景下,企业急需一套专业、高效的解决方案来推动电子凭证数字化转型,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思全维方案:开启财务转型新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业解决财务痛点提供了一套全方位的整体解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思积极助力企业应对挑战。一方面,加强对企业和个人的培训与教育,通过举办专业的讲座和培训课程,提高他们对电子凭证的认识和理解,增强数字化转型的意识。另一方面,为企业提供专业的技术支持和咨询服务,及时解决企业在转型过程中遇到的技术难题。同时,大力推广和应用电子凭证,帮助企业降低运营成本,提高工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外数据共享,实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅业务流程再造方面,合思的解决方案也发挥着重要作用,通过优化差旅相关的流程,提高企业差旅管理的效率和效益。
财务收支平台:核心功能铸就卓越优势
合思的财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能和显著优势,为企业的财务管理提供了有力支持,同时也为差旅业务流程再造提供了坚实的基础。
差旅申请功能为企业的商务旅行安排带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅提高了差旅申请的效率,还减少了人工操作的繁琐,让员工能够更加专注于业务工作。通过差旅业务流程再造,合思的差旅申请功能使得整个差旅申请流程更加顺畅、高效。
发票采集功能展现了强大的智能化优势。系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能则让财务管理更加严谨。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的资金安全提供了有力保障。
自动记账功能极大地减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了完整的历史数据支持。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,为企业量身打造个性化的解决方案,真正做到了以客户为中心,满足不同企业的多样化需求。在差旅业务流程再造方面,这种集成能力和定制化服务能够更好地适应企业的差旅管理需求,实现差旅流程的优化和升级。
实际案例见证:合思方案成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过选择合思,实现了差旅业务流程再造以及财务数字化转型,获得了实实在在的收益。
某国民经典零食品牌引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,在差旅业务流程再造方面取得了巨大成功。通过优化差旅管理流程,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业借助合思解决方案,实现了“无需报销”的创新模式,有效提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这一转变不仅降低了企业的运营成本,还为管理层提供了更加科学的决策依据,助力企业高效管控成本。在差旅业务流程再造过程中,合思的解决方案优化了差旅报销流程,使得整个过程更加便捷、高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过差旅业务流程再造,该品牌的差旅管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在差旅业务流程再造方面,合思的方案优化了差旅相关的会计档案管理流程,提高了管理效率和准确性。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。差旅业务流程再造作为企业财务数字化转型的重要组成部分,对于提高企业的运营效率和管理水平具有重要意义。合思作为行业的领军者,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思为企业提供免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,收费标准透明,让企业使用无顾虑。
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