在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是差旅自动化审批这一核心功能，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了数据孤岛的局面，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的解决方案实现这一转变的。
动力源：辉煌历程背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，企业面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅工作量大，而且容易出现错误，合规性也难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。差旅自动化审批在这样的背景下，成为了解决这些问题的关键突破口。
合思方案：精准破局动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。差旅自动化审批也能够基于这些准确的数据，实现更加高效的流程处理。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。差旅自动化审批在这个过程中，确保了每一个环节都能够高效、准确地进行。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅自动化审批借助这种强大的系统连接能力，实现了全流程的自动化和智能化。
显著成效：降本增效全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，差旅自动化审批发挥了巨大的作用。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，差旅自动化审批减轻了他们的工作负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，差旅自动化审批使得他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅自动化审批作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分认可，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进拓展新局
动力源希望与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅自动化审批也将在未来的合作中不断优化和升级，为动力源提供更加高效、智能的财务管理支持。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅自动化审批等功能带来的便利和价值。快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
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