在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着复杂多变的内外部挑战。特别是在员工差旅费用报销、商旅消费和费用管控等方面，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同暗礁，时刻威胁着企业的平稳前行。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这些痛点，精心打造了一系列解决方案，犹如为企业配备了先进的导航和防护系统，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业风云：差旅报销痛点凸显
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，市场的复苏也带来了价格的明显上涨。全国范围内，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格同比分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。企业在业务拓展的征程中，如同背负着沉重的行囊，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
人均商务消费金额不断升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这不仅让企业的费用支出如脱缰野马，也让企业在费用管控上陷入了困境。发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力，如同在茫茫大海中捞针。缺少自动控制系统，事前管控不足，数据整合难、口径不统一等问题，如同杂乱无章的线头，让企业的费用管控工作无从下手。同时，超标管控和发票合规风险突出，如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。员工差旅费用报销，成为了企业管理中的一大难题。
合思利剑：全方位财务数智化服务出鞘
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一把破解员工差旅费用报销难题的利剑。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化建设，合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业精心雕琢内部流程，应对差旅及费控难题，实现降本增效和可持续发展。
功能魔方：合思核心优势尽显
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预算管控精准制导
在企业的费用管控中，预算管控如同精确制导的导弹，能够有效控制费用支出。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同为企业的费用支出装上了精准的导航系统，让企业能够在预算的轨道上稳健前行，有效避免费用超支。员工差旅费用报销也能在预算的严格管控下，更加规范和合理。 -
消费标准自动闸机
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就如同在企业的差旅消费大门前设置了一道自动闸机。严格管控差旅消费，一旦超出标准，系统自动拦截，让企业的差旅消费始终在合理的范围内。员工差旅费用报销时，也能严格按照标准进行，避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略锦囊
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，如同为企业量身定制的锦囊妙计。鼓励同性同住，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，既节省了费用，又符合低碳环保的理念。企业通过提前预定减少成本，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这些策略的实施，让企业在员工差旅费用报销方面更加精打细算，实现了降本增效的目标。 -
数智化建设高速列车
合思的数智化建设如同高速列车，带领企业驶入高效发展的快车道。单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，也让员工差旅费用报销更加便捷和高效。员工无需再为繁琐的单据打印和报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工记账中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
深化数据分析透视镜
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同拥有了一个强大的透视镜，能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业认识到了数据分析的重要性。通过数据分析，企业可以更加精准地制定差旅政策和费用管控策略，优化员工差旅费用报销流程，实现企业资源的合理配置和有效利用。
实战典范：合思应用场景案例闪耀
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L4级无需报销上市公司蜕变传奇
某L4级无需报销上市公司曾经深陷员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等困境。员工差旅费用报销如同一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业如同经历了一场华丽的蜕变，从繁琐的报销困境中解脱出来，焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司和谐乐章
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对繁琐的差旅费用报销流程怨声载道，财务人员在海量的报销单据中苦苦挣扎。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业如同奏响了一曲和谐的乐章，员工、财务和管理层之间的关系更加融洽，企业的运营效率大幅提升。 -
合思商城“合力省”省钱秘钥
企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。员工差旅费用报销中的酒店费用成为了企业的一大负担。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。合思商城“合力省”如同企业的省钱秘钥，帮助企业在员工差旅费用报销中节省了大量成本，同时也提高了员工的满意度。 -
流程自动化效率快车
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业如同坐上了效率快车。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工差旅费用报销变得更加高效和便捷，财务人员的工作负担也大大减轻。流程自动化让企业的差旅费用报销流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可通过合思的数字化产品和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业的员工差旅费用报销难题也能在合思的助力下得到有效解决。立即免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
