在数字经济的浪潮如澎湃江河般滚滚向前时，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展不可阻挡的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的道路上却如同置身迷雾森林，面临着重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力和强大的研发能力，推出了一系列票据存档解决方案，如同璀璨的灯塔，为企业照亮前行的道路。
产品背景：转型迷雾下的痛点迷局
在电子凭证数字化转型的进程中，企业往往陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的时代开倒车；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似有了数字化的形式，实则只是徒有其表；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合的时期，这种认知的缺失如同隐藏的炸弹，随时可能引发合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，使得跨部门协作变得困难重重，就像一辆零部件不匹配的汽车，难以顺畅行驶，严重阻碍了企业数字化转型的步伐。
解决方案：数智罗盘指引转型航向
合思的票据存档解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的数智罗盘，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了助力企业实现电子凭证数字化转型，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，让企业员工了解电子凭证的相关政策和操作方法，提升他们的认知水平；完善法律法规，为企业提供合规的保障；提供技术支持与服务，确保系统的稳定运行；推广和应用先进的技术，让企业能够跟上数字化的步伐；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的数字化转型在正确的轨道上进行。
核心功能：全场景引擎驱动转型快车
合思财务收支管理平台犹如一辆动力强劲的全场景引擎，拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请，节省时间和精力；商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等，享受便捷的出行服务；易商卡线下消费功能让员工可以在指定的商家进行消费，方便快捷；发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工录入的工作量；审核对账功能可以对费用进行审核和对账，确保费用的合理性和准确性；统一开票功能可以为企业提供统一的发票开具服务，提高工作效率；自动提报功能可以自动提报费用，减少人工操作的失误；资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高资金的使用效率；档案归档功能可以将电子凭证进行归档保存，方便企业查询和管理；商旅分析功能可以对商旅数据进行分析，为企业提供决策支持；自动记账功能可以自动记账，减少人工记账的工作量；总额受控功能可以对费用总额进行控制，避免费用超支；退票预定功能可以方便员工进行退票和预定操作；AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策支持；移动端应用功能让员工可以通过手机随时随地进行操作，提高工作效率；多语言支持功能可以满足不同地区企业的需求；安全隐私保护功能可以保障企业数据的安全和隐私；定制化服务功能可以根据企业的需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求；持续更新升级功能可以不断提升系统的性能和功能，让企业始终保持领先地位。
其优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可以推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，就像为企业的转型快车提供了源源不断的动力。
应用场景：成功案例见证转型成效
合思的票据存档解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这就像为企业节省了一大笔开支，同时提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。
某企业通过合思方案实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这不仅让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，也让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌利用合思解决方案完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规且先进。这使得企业在数字化的浪潮中脱颖而出，为企业的发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅证明了合思解决方案的有效性，也为其他企业树立了榜样。
合思的票据存档解决方案已在众多企业中取得了显著成效，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思票据存档解决方案的魅力。
