在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。流程繁琐复杂,效率低下如同蜗牛爬行,数据之间互不连通,形成了一个个信息孤岛,这些痛点如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的高效运营和蓬勃发展。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,犹如一把精准的手术刀,为众多企业精准切除了这些痛点顽疾,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,诸多难题如同密布的乌云,笼罩着前行的道路。
多系统林立的局面,让企业的数据陷入了“孤岛”困境。各个系统之间的数据无法顺畅流通,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法交汇,票款进度更是如同雾里看花,难以把控。发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程也如同迷宫一般复杂,周期漫长,让员工苦不堪言。财务基础工作量巨大,费用管控如同无舵之舟,难以精准把握方向,预算无法实现全流程管控,使得企业的资金使用效率大打折扣。这些问题的存在,不仅增加了企业的经营成本,还如同慢性毒药,侵蚀着企业的决策效率和市场竞争力。
解决方案:打造财务数字化蓝图
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型勾勒出了一幅宏伟的蓝图。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了一站式的财务解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能:数字化报销审核的制胜法宝
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无需报销:开启财务便捷新时代
合思的无需报销功能,如同为企业的财务管理打开了一扇便捷之门。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大节省了时间和精力。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持企业以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效流畅。 -
精准预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合了第三方管控逻辑,如同一位精准的财务指挥官,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的税务专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范的检查。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工错误,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件,如同一位高效的财务秘书,自动对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务数据的准确性和及时性,让企业的财务管理更加智能化。
应用场景与案例:数字化报销审核的成功实践
合思的解决方案如同一位万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、科技业等,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同给企业的财务马车换上了强劲的发动机。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的市场竞争力。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统实现了统一收口,财务付款效率提升了90%。这让企业的财务流程更加顺畅,资金使用更加高效,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务数据,为企业的决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而数字化报销审核已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键利器。合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术和卓越的功能,为企业提供了一条通往财务数字化转型成功的康庄大道。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值!