在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在财务档案管理领域面临着重重挑战，而合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了卓越的数字化审计解决方案。
时代困局：传统档案管理的痛点与挑战
当下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统的财务档案管理模式宛如一座陈旧的迷宫，弊端丛生。
企业在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。每一张单据都需要人工仔细核对，繁琐的流程如同蜗牛般缓慢，严重影响了工作效率。而且，档案易遗失的问题也让企业头疼不已，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
纸质档案查找受限，犹如在茫茫大海中捞针。企业需要花费大量的人力和时间去寻找所需的档案，不仅效率低下，还增加了成本。同时，纸质档案的保存成本也很高，需要占用大量的存储空间，并且容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。
电子原文件保存和数据安全同样存在风险。随着信息技术的发展，数据泄露、黑客攻击等安全问题日益突出。企业的电子档案如果得不到妥善的保护，可能会被泄露或篡改，给企业带来严重的损失。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业迫切需要一种更加高效、安全的财务档案管理解决方案。
创新突破：合思档案管理平台横空出世
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业提供了一站式的数字化审计解决方案，助力企业摆脱传统档案管理的困境。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。同时，平台采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加优质、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思档案的一大亮点。该方案让企业的消费、入账和归档流程更加自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了工作效率。通过这种方式，企业可以实现全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
卓越实力：合思档案核心功能与显著优势
合思档案具有众多强大的核心功能，为企业提供了全方位的数字化审计解决方案。
开放式接口互联是合思档案的一大特色。平台可自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这意味着企业可以轻松地将各种类型的档案数据导入平台，无需手动进行繁琐的处理。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能可以提高数据处理的效率和准确性，为企业节省大量的时间和精力。
智能关联、自动组装档案是合思档案的另一大优势。平台能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案文件。同时，平台还能进行四性检测和业务检测，确保档案数据的准确性和合规性。这种智能化的处理方式可以大大减少人工干预，提高工作效率和质量。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。平台具备精准的权限管控功能，只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据。同时，档案目录可灵活扩展，档号符合国标要求，方便企业进行档案管理和查询。
多维检索、一站式预览是合思档案为企业提供的便捷服务。平台支持多维检索功能，企业可以根据不同的条件进行档案查询，快速找到所需的档案数据。同时，一站式预览功能可以让企业在不打开档案文件的情况下，快速查看档案的内容，提高了工作效率。
在线借阅和异构系统联查是合思档案的创新功能。企业可以通过平台在线借阅档案数据，无需亲自到档案室进行借阅。同时，平台还支持异构系统联查功能，企业可以将不同系统中的档案数据进行关联和查询，实现数据的共享和流通。
实物混序归档和可视化盘点档案数据是合思档案为企业提供的实用功能。平台支持实物混序归档功能，企业可以将不同类型的实物档案进行混序归档，提高了档案管理的效率。同时，可视化盘点档案数据功能可以让企业直观地了解档案的存储情况，及时发现和解决问题。
合思档案的优势在于自动化归档，告别重复性工作。通过自动化的归档流程，企业可以大大减少人工干预，提高工作效率。同时，档案利用便捷高效，企业可以快速地查询和使用所需的档案数据。而且，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解档案数据的流转情况，及时发现和解决问题。
成功典范：合思档案在多行业的应用案例
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业提供了有效的数字化审计解决方案。
在食品行业，好想你曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，企业减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率和质量。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也选择了合思档案。通过使用合思档案，企业实现了财务档案的自动化管理，提高了工作效率和准确性。同时，平台的多维检索和一站式预览功能让企业可以快速地查询和使用所需的档案数据，为企业的决策提供了有力的支持。
在家居行业，金牌橱柜同样受益于合思档案。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理难题，实现了档案数据的同源和透明流转。企业可以实时了解档案数据的流转情况，及时发现和解决问题。同时，平台的精准权限管控功能保障了档案数据的安全，让企业可以放心地使用。
携手合思：开启财务档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案管理平台作为一种卓越的数字化审计解决方案，能够为企业提供有力的支持。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供全方位的数字化审计解决方案，让您的企业在财务档案管理领域更加高效、安全、合规。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
