在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。系统集成困难如同难以跨越的沟壑,费用管控不力似脱缰野马难以驾驭,报销流程繁琐则像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于迷雾森林,面临着诸多棘手问题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了难以打破的数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,费用报销流程更是繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中。发票处理难度大,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和不合规现象。
这些问题导致员工体验不佳,花费大量时间在繁琐的报销流程中,工作积极性受挫。财务工作效率低下,基础工作占据了大量精力,无法专注于更有价值的分析和决策。管理者则无法实时掌握准确的数据信息,如同盲人摸象,难以做出科学合理的决策,严重影响了企业的发展。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供的解决方案,是一把开启财务数智化大门的智慧之钥。基于广泛连接的生态,构建了一个互联互通的财务数字化网络。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了业财融合,让企业的财务数据如同活水一般顺畅流动。预算管控功能,将预算校验前置到提交环节,如同坚固的防线,有效防止费用管控失控。发票智能校验功能,如同敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票问题,从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证功能,如同高效的助手,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:数字化发票工具的魅力所在
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无需报销:轻松开启无忧之旅
员工因公消费时,使用数字化发票工具,无需垫资,也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家时刻提醒。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼。 -
系统集成:构建无缝连接的财务生态
数字化发票工具广泛连接多系统,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间实现了无缝连接,数据流通更加顺畅,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等各个环节进行预算校验,超预算实时预警,如同精准的雷达,有效控制费用支出。让企业的每一笔费用都在可控范围内,实现了精细化管理。 -
发票智能校验:高效识别确保合规
数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同专业的发票专家,能够快速准确地识别发票问题,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,数字化发票工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同解放了财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力去从事更有价值的工作,提高了财务核算效率和数据准确性。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享高效便捷体验
员工使用数字化发票工具,报销效率大幅提升。节省了填报时间,简化了报销流程,因公消费无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。提升了幸福感和使用体验,使员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。 -
财务:释放精力创造价值
对于财务人员来说,数字化发票工具减轻了基础工作压力,如发票校验、制单等。让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。提高了财务核算效率和数据准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理:实时掌控决策无忧
管理者通过数字化发票工具,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:数字化发票工具的实战应用
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差旅费报销:轻松开启差旅之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,行程结束后,数字化发票工具自动生成报销单,财务统一结算,凭证自动生成。整个过程轻松便捷,让员工的差旅报销不再成为负担。 -
对公付款:规范流程确保合规
通过合同管理台账,数字化发票工具规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,关联预算,确保对公业务合规、高效。让企业的每一笔对公付款都在严格的管控之下,降低了风险。 -
预算管控:精准把控费用关口
在申请、消费、报销等环节,数字化发票工具进行预算校验,超预算实时预警。如同精准的闸门,有效控制费用支出。让企业的预算管理更加科学合理,实现了资源的优化配置。
客户成功案例:真实见证数字化发票工具的力量
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,引入数字化发票工具,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,充分证明了数字化发票工具的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务转型的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,借助数字化发票工具,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著提升。为企业的财务数字化转型树立了标杆。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:合规与效率的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,使用数字化发票工具,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。实现了合规与效率的双赢。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案,尤其是数字化发票工具,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用数字化发票工具,亲身感受它的魅力!