在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新挑战。传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式，犹如老旧的马车在现代高速公路上艰难前行，暴露出诸多痛点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆动力强劲的跑车，为企业提供了高效、便捷的解决方案，助力企业在财务档案管理的道路上疾驰。
行业痛点：传统管理模式的困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如一座混乱的迷宫。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像沉重的包袱，不仅耗费了企业的资金和空间，还让数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘其价值。
财务人员则陷入了繁琐的数据整理工作中，手动匹配核对工作枯燥乏味且耗时巨大。每一张票据、每一份凭证都需要他们精心整理，如同在茫茫大海中寻找珍珠，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，纸质票据的留存和上交占用了他们大量的时间。繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗企业的资金，存储空间的需求也像无底洞一样难以满足。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的效率低下，如同在黑暗中摸索前行。电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏的问题，更是让企业的合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案概述：合思档案的全方位出击
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的战士，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其涵盖的大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，就像一套完整的武器库，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是单一系统企业还是多系统企业，合思档案都能为其量身定制解决方案。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
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多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，如同一条高速通道，让数据能够快速准确地流入系统。预制系统连接器则像一位智能的搬运工，能够轻松获取业财系统数据。同时，它还支持自定义采集方案，满足企业个性化的需求。此外，对于零散的会计资料，它支持手动采集和补录，单张PDF大文件自动切割、自定义Excel导入模板等功能，就像一位细心的工匠，能够将各种数据整理得井井有条。 -
智能制档：高效精准的档案生成
通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，合思档案就像一位聪明的助手，能够减少人工匹配的工作量。字段映射让查询更加便捷，就像为档案贴上了清晰的标签，让用户能够快速找到所需信息。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的档案守护
权限管理精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，如同一个可以随意调整的书架，让企业能够根据自身需求对档案进行分类管理。系统规范预置档号，满足国标规则且可扩展性强，就像为档案赋予了一个唯一的身份证号码，方便企业进行管理和查询。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，如同一个功能强大的搜索引擎，让用户能够快速找到所需档案。一站式预览实现凭证、业务单据等穿透联查，就像一个透明的玻璃箱，让用户能够清晰地看到档案之间的关联。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理关联紧密，就像一个高效的物流系统，让档案的利用更加便捷高效。
用户收益：多方共赢的理想局面
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CEO/高管：数智决策的有力支持
对于CEO和高管们来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。这些数据资产就像一座金矿，能够为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和利用，企业能够实现数智化决策，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：轻松高效的工作体验
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源和全流程透明流转，就像一条顺畅的流水线，让他们能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：便捷高效的审计流程
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像一个高效的审计助手，减少了与财务的重复沟通，让审计工作更加便捷高效。
典型场景：精准应对不同挑战
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数电票管理：专业强大的数电票解决方案
在数电票管理方面，合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它能够满足数电票以XML格式存档和XBRL文件写入财务入账信息的要求，就像一位专业的数电票管理专家，为企业的数电票管理提供了有力保障。 -
纸电混合管理：线上线下高度关联的实物档案管理
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等，合思档案实现了实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联。这就像一个精准的导航系统，让企业能够对实物档案进行全方位的管理。
客户成功案例：真实可靠的实践证明
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年单据量2.6亿企业：降本增效的典范
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业：标准化与合规的实现
一家集团型企业，通过合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力和实物档案异地管理难的问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。 -
多系统企业：数据整合与共享的成功
一家多系统企业，使用合思档案解决了档案管理低效、数据未有效整理利用和电子发票回单存档不合规范的问题。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。 -
K12民办教育集团：高效管理的突破
一家K12民办教育集团，在合思档案的帮助下，解决了档案采集、存储、整理和利用方面的问题。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
