在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。手动报销问题成为了企业降本增效和可持续发展的一大阻碍，成本高、效率低、管控难等痛点严重影响着企业的运营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些手动报销问题，带来全新的财务管理体验。
行业痛点：手动报销困境重重
在企业的日常运营中，手动报销问题如同隐藏的礁石，时刻影响着企业的前行。
成本方面，商务消费如同脱缰野马，价格不断飙升。人均商务消费金额持续升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨的压力，而出差频次的提高更是让成本控制难上加难。手动报销模式下，企业难以对费用进行精准把控，成本的不断攀升成为了企业发展的沉重负担。
效率上，手动报销如同一场漫长的马拉松。发票和单据处理需要耗费大量时间，缺乏自动控制系统，人工校验效率极低。员工出差大多自行订购，缺乏统一开票和结算模式，导致报销流程繁琐，财务人员需要花费大量精力核对信息，员工也需要长时间等待报销款项到账，严重影响了工作效率。
管控层面，手动报销的弊端更加凸显。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。企业难以对费用进行有效的监督和管理，容易出现违规报销等问题，给企业带来潜在的风险。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决手动报销问题。
合思的平台基于广泛连接的生态，实现了与各类供应商的无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机结合。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在这个平台上，企业可以实现一站式的费控及差旅管理。从员工的出差预订到费用报销，再到财务的核算和分析，整个流程都可以在平台上完成。合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
核心功能亮点：精准解决手动报销难题
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够精准解决手动报销问题。
预算管控方面，合思可以进行预算预占用、订单占预算、报销预算自动控制等操作。企业可以根据自身的预算情况，对每一笔费用进行精准把控，避免超预算支出。费用标准上，合思能进行费用标准校验、差标校验，确保员工的报销符合企业的规定。
行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能让财务核算更加高效，节省了大量时间和精力。
此外，合思还拥有合思 BI·差旅分析等数据分析工具。通过对企业的差旅数据进行深入分析，企业可以了解员工的出差行为和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：手动报销问题解决后的多重红利
使用合思的解决方案，企业能够获得多重收益，彻底解决手动报销问题。
成本降低是最直观的收益。通过“合力省”政策，合思可以降低酒店单晚房费单价，减少月酒店GMV，降低超标订单数。企业可以在不降低员工出差标准的前提下，有效控制差旅成本。
效率提高也是合思带来的重要收益。合思实现了员工报销流程的优化，员工可以通过手机端快速提交报销申请，无需再填写繁琐的报销单据。财务人员的低价值工作时间也大大减少，他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。老板可以实时掌握业务数据，及时做出决策。
管控能力提升是合思解决方案的又一重要优势。合思增强了发票合规性，降低了管控风险。企业可以对费用进行实时监控，及时发现和处理违规报销行为。同时，合思的解决方案还能帮助企业践行低碳发展，减少碳排放。
典型场景：合思适用于各类企业
合思的解决方案适用于各类企业的差旅和费控管理场景，能够有效解决手动报销问题。
员工出差订票是企业常见的场景之一。在合思的平台上，员工可以方便地预订机票、酒店等，平台会自动根据企业的费用标准进行筛选和推荐，避免员工超标准预订。费用报销时，员工只需将发票拍照上传，系统会自动识别和审核，大大提高了报销效率。
预算控制也是企业关注的重点。合思的预算管控功能可以帮助企业对每一笔费用进行实时监控，确保费用支出在预算范围内。差旅补贴计算也变得更加简单和准确，合思可以根据企业的规定自动计算差旅补贴，避免了人工计算的误差。
无论是大型上市公司还是连锁经营企业，都能通过合思的解决方案解决实际问题。在不同行业和规模的企业中，合思都能发挥其优势，为企业提供个性化的财务管理解决方案。
客户成功案例：手动报销问题解决的真实见证
众多客户成功案例见证了合思解决手动报销问题的实力。
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过使用合思费控、合思商城等产品，该公司彻底解决了这些手动报销问题。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工可以在短时间内完成报销，财务人员也有更多时间进行财务分析和决策支持，老板可以实时了解企业的业务数据，做出更加明智的决策。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的解决方案让员工的报销更加便捷，财务核算更加高效，企业的管理也更加轻松。
某企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。该企业的员工对出差的满意度明显提高，企业的差旅成本也得到了有效控制。
破解手动报销难题，开启财务数智化新征程
手动报销问题一直是企业费控及差旅管理中的痛点。合思的解决方案为企业提供了一种全新的财务管理模式，能够有效解决手动报销问题。
如果您的企业也正在为手动报销问题所困扰，不妨免费试用合思的服务。合思将以其先进的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，开启财务数智化的新征程。
