在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营和财务管理模式已难以适应市场的快速变化。实现财务数智化转型，挖掘企业潜在的净利润，已然成为连锁零售行业亟待解决的关键问题。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，凭借对行业趋势的深刻洞察，通过一系列成功案例，为连锁零售企业提供了切实有效的解决方案。
零食连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。庞大的规模带来了巨大的发展机遇，但同时也伴随着一系列财务报销难题。
差旅报销与申请脱节，使得员工在出差过程中面临诸多不便。费标、差标难以有效管控，导致费用支出缺乏规范。员工因公消费需要自行垫资，增加了个人资金压力，而且差旅补贴的计算也不够准确和及时。
门店发票审核回收难，是另一个严重的问题。传统的发票管理方式效率低下，需要员工手动贴票、打印报销单，不仅浪费时间和纸张，还容易出现发票丢失、信息错误等情况。发票与单据的关联不够紧密，导致审核过程繁琐，影响了财务合规性。
私车公用管控弱，也是鸣鸣很忙面临的挑战之一。员工报销时，汽车信息与行程难以准确关联，行程打卡不够灵活，补贴金额计算不准确，车补台账统计困难。同时，缺乏有效的风控机制，难以识别异常操作，存在一定的财务风险。
合思无需报销解决方案登场
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案针对差旅、门店发票管理和私车公用等方面，提供了全方位的数字化解决方案。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用支出符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付而烦恼，统一对账、统一结算，提高了财务处理效率。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算，满足了企业不同部门和业务的需求。差旅补贴自动计算，准确及时，员工可以清晰地了解自己的补贴情况。
清晰发票记录管理在门店发票管理中发挥了重要作用。合思采用发票袋归集发票，员工无需再手动贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票信息的准确性和合规性。
私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，有效避免了虚假行程和异常操作。AI风控助手可以实时监控报销过程，识别异常操作，为企业的财务安全保驾护航。
显著成果见证合思实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在财务报销效率方面，清晰发票记录管理使得巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们不再需要花费大量时间处理繁琐的报销流程，报销体验得到了极大提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。
采购成本方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，使得采购过程更加规范，避免了不必要的浪费和损失。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
周转率方面，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样的周转率在业内首屈一指，体现了合思解决方案对企业运营效率的提升作用。快速的周转意味着企业可以更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高了企业的市场竞争力。
连锁零售财务数智化转型大势所趋
连锁零售业财务数智化转型是未来的发展趋势。在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，才能在市场中脱颖而出。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案，帮助企业实现降本增效、提升竞争力。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，为更多连锁零售企业挖掘净利润、唤起增长新动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中取得优势，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
