在当下企业数字化转型的汹涌浪潮之中，众多专精特新企业犹如在波涛中航行的船只，面临着财务数字化的重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其强大的技术实力与创新解决方案，引领众多企业成功实现财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率与竞争力。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业攻克财务数字化难题，在费用统计分析方面取得卓越成效。
动力源：数字化转型中的困境之舟
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，犹如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，就像一座拼凑起来的建筑，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中穿行，难以顺畅地完成工作；系统之间相互割裂，数据无法自由流通，如同信息孤岛般孤立存在；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，费用统计分析工作更是难上加难。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入动力源的财务数字化难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了人体的经络，让数据能够自由地在各个系统之间流动，打破了数据孤岛的局面，员工从此告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也让费用统计分析变得更加准确和便捷。
同时，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比搭建了一座桥梁，让不同的系统能够相互沟通，实现数据的共享和交互，为费用统计分析提供了更加全面和准确的数据支持。
成效凸显：动力源的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用统计分析方面取得了显著成效，宛如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工感受到了实实在在的便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，费用统计分析也变得更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如深入的费用统计分析和财务决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现费用支出中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在费用统计分析的基础上，实现了更加科学和精准的管理。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，在费用统计分析方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案。
在费用统计分析的道路上，合思将持续投入研发，提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准和深入的分析报告。同时，合思也将不断拓展服务领域，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验费用统计分析带来的便利与高效，开启属于您企业的财务数字化新时代。
